各学院：
为提升研究生人才培养质量，推动研究生学术研究与国际前沿接轨，拓宽研究生学术视野，提高创新能力，学校鼓励研究生参加高水平国际学术会议，并择优进行资助。现就有关事项通知如下：
一、 申请条件
（一）申请者为我校全日制在校研究生且具有良好的外语水平和学术交流能力，已在国（境）外学习的研究生不适用于本资助项目；
（二）高水平国际学术会议指在国(境)外举办的高水平国际学术会议，由各学院认定并申报，研究生院审核备案；
（三）拟参加的国际学术会议与申请人的学位论文工作相关，所提交会议论文为申请者学位论文工作相关成果。
二、 资助标准
该资助将为研究生参加高水平国际学术会议提供限额经费资助，资助经费仅可用于报销受资助发研究生参加国（境）外举办的高水平国际学术会议的签证费、注册费、交通费、会议费等支出。
各项费用标准参照财政部、外交部相关规定执行。资助标准如下：
会议地点 | 资助金额（元/人/次） |
亚洲地区 | 3000 |
欧洲、澳洲 | 6000 |
北美洲 | 8000 |
南美、非洲 | 10000 |
上述标准为资助上限，资助金额不超过学生在外参加会议实际总费用。
（二）采取参会前先申报审批，会后提交参会材料申请报销的方式予以资助。
会议资助申请在工作时间内均可受理，原则上每个月集中审核一次，一般安排在每个月最后一个周三前。项目按申报优先顺序审核，年度经费用完即止。
（三）为保证资助的覆盖面，每一年度申请参加同一个国际会议，原则上资助不超过2项（以一人申请为一项）；原则上资助每个学科研究生参加国（境）外举办的国际会议不超过5项（有2个学科以上的学院不超过10项）。
三、申请及资助程序
（一）会前申请
经导师同意，研究生在会议召开之前尽早登录研究生教育管理系统提交申请，并向所在学院提出申请。
申请需提交以下材料（纸质版和电子版）：
1.《桂林电子科技大学研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》（附件1）；
2.会议背景资料和官方会议日程安排表；
3.录用论文全文或摘要。
（二）学院审核推荐
各学院负责对研究生申请材料进行初审，具体对所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题等进行审核审批,提交汇总表（附件2，加盖学院公章）和相关申请材料的电子和纸质版至研究生院。
（三）研究生院审批
研究生院对申报材料进行复审，最后确定项目资助人员名单并核定资助额度。
（四）参会及手续办理
研究生参加国（境）外国际学术会议前，按照学校出国（境）要求办理相关审批手续，并按要求前往会议举办地参会，不能无故改变行程及从事与参会无关的活动。
（五）结项及报销
受资助的研究生应在会议结束后一个月内向研究生院提交以下总结资料（电子版）：《桂林电子科技大学研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》（附件3）和参会证明材料（含本人参会作报告照片至少2张，会议报告PPT或学术海报）。研究生院审核同意后，研究生持相关审批件及票据，按照学校财务规定办理报账手续。实际费用低于批准额度时，实报实销；实际费用超过批准额度时，按批准额度上限报销。
四、其他事项及说明
未尽事宜由研究生院负责解释。联系人：欧老师，联系电话：2310502,材料接收邮箱：yjsjx@guet.edu.cn。
研究生院
2025年7月1日
附件1.姓名+研究生高水平国际学术会议资助项目申请表.doc
附件2.xx学院-研究生高水平国际学术会议资助项目汇总表.xls
附件3.姓名+研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告.doc
