办理流程

无因公护照的老师:

1、先采集因公护照信息(照片+指纹采集):

--指纹采集地点:国际学院106办公室(需带身份证)

--照片拍摄地点:金鸡岭校区南门口斜对面(原天外天超市隔壁的隔壁)校友文印。

若之前有因公护照,过期的话只需要重新拍照。

2、若出国计划为临时新增,请先填写因公出国新增计划表格(见附件1),电子版发给外事工作办公室,由外事工作办公室提交自治区外事办审批。期间,由带队老师收集其他同行人员信息(见附件2),方便后续填写系统。

3、所在学院公示5个工作日),公示结束后走校内OA审批流程(若团组有多人出访,每个人都需要申请校内OA审批),校内OA审批流转完后,外事工作办公室通知相关老师填写外办系统。(填写系统时携带照片纸质版和电子版、照片回执、身份证复印件及电子版扫描件、经费支撑材料、邀请函签字版原件及翻译件纸质版)。

4、出访结束后,请立即归还因公护照给外事工作办公室,由外事工作办公室交由自治区外事办保管。归还前请注意把自己的护照信息页、出入境盖章页、签证页扫描留存


附件1:因公临时出国(境)计划表--新增.xlsx

附件2:因公出国(境)人员个人信息表.docx