岗位名称

岗位职责

办公室

主任

1. 负责学院办公室日常工作；

2. 负责落实学院领导决策；

3. 负责对接处理院内外职能部门（包括校办、人事处、财务处、国资处等）要求办理的各类事务；

4. 负责做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作；

5. 负责会务、外联、接待、协调、综合服务等工作；

6. 负责建立健全部门工作制度和工作规范，负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责等；

7. 负责组织各类专业技术职务评定、教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作；

8. 协助完成学院教师岗位考核、聘任，年度工作量统计、考核、绩效工作;

9. 完成领导交办的其他工作。

组织员

1. 做好发展党员工作、预备党员的教育、考察和转正工作；

2. 负责党员组织关系转接工作，做好流动党员和出国党员的教育和管理工作；

3. 做好党内各项统计工作，负责维护全国党员信息系统；

4. 按规定及时做好党费收缴工作；

5. 做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作，做好会议记录，起草会议纪要；

6. 做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等；

7. 完成领导交办的其他工作。

理论教学秘书

1. 协助分管领导做好理论课教学日常管理工作；

2. 对接教务处，完成教务处交办的工作任务；

3. 协助做好编制教学执行计划、教学检查，专业、教材建设；

4.  安排教学任务及课表，协调教师调停课，理论教学材料的整理归档等工作；

5. 协助教务处和学院组织实施评教评学工作，并收集相关教学质量信息，整理反馈学院领导及教务处；

6. 协助做好专业技术职务评定工作；

7. 做好年底教学方面工作量统计工作；

8.做好各种理论教学档案的收集、立卷、归档工作；

9. 承担课程建设、产学研、质量工程等教学改革项目申报、结题等工作；

10. 完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

实践教学秘书

1. 协助学院分管领导，做好实践类教学管理的相关工作；

2. 协助分管院领导安排课程设计、实验课程、生产实习及毕业设计的相关工作；

3. 做好实践教学科研项目的申报和管理；

4. 做好年底实践教学方面工作量统计工作；

5. 做好各种实践教学档案的收集、立卷、归档工作；

6. 协助做好学科竞赛、创新活动等活动的统筹和实施；

7．负责国家级、区级、校院级等大学生创新训练项目申报、评审、答辩验收工作；

8. 协助各系完成学院小学期实践活动、科技活动周等工作；

9. 完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

行政秘书

1. 负责学院行政事务和后勤服务，包括各类行政事项的通知传达、接待、会务、缴纳办公电话费、信函收发和报刊征订分发工作；

2. 负责学院公务财务报账、工资及劳务的造表和报送工作；协助做好学院的各项经费管理工作；

3. 负责学院设备、家具等国有资产管理工作，包括学院办公设备、家具、用品的计划、购置、领用、建卡、管理维护、报废等；   

4. 负责学院图书资料的计划采购、借阅登记；

5. 负责全院教职工考勤登记，协助办理本院教职工的请、销假手续；

6. 负责维护学院办公室环境安全、卫生、保洁工作；

7. 做好年底考勤等方面工作量的统计工作；

8. 协助做好专业技术职务评定工作；

9. 完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

学科、科研秘书

1. 落实学科、科研部门通知处理、传递、督办、反馈及材料上交；

2. 负责学术会议安排及科研相关会务安排，做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办；

3.负责硕士点、专业学位点的组织申报和已建学科点的管理、评估工作；

4.协助组织重点学科的申报，协助建设过程中的管理、评估、验收等工作；

5. 协助完成学科、科研、重点实验室仪器设备的规划和管理；

6. 协助完成学科建设、科研项目的立项审查、专家论证、跟踪管理、成果验收等工作。

7. 做好各类科研数据工作的统计和汇总工作，负责学科建设项目的立项审查、专家论证、跟踪管理、成果验收等；

8. 兼职保密工作，辅助保密工作宣传和监督，做好保密工作的上传下达，做好保密文件的有效管理；

9. 协助做好专业技术职务评定工作；

10. 做好年底学科、科研方面工作量的统计工作；

11. 负责学院学术委员会的日常组织协调、会议等工作；

12. 完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

研究生秘书

1. 协助院分管领导落实学校学院等会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务；

2. 负责研究生招生工作，协助研究生院做好研究生学籍管理工作；

3. 审核教学执行计划和教学进程表，编制课程表，负责落实各个日常教学环节的管理，保证研究生教学工作的正常进行；

4. 负责研究生学位论文开题、送审、答辩等工作；

5. 负责研究生招生、培养、学位方面材料的整理与归档工作；

6. 负责研究生招生、培养及学位相关文件制定与修订工作；

7. 负责硕导、博导申报工作，做好导师的培训及考核工作；

8. 协助做好专业技术职务评定工作；

9. 做好年底研究生方面工作量的统计工作；

10. 负责学院学位分委员会的日常组织协调、会议等工作。

11. 完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

高层次人才秘书

1.做好学院高层次人才的各项服务工作。

2.负责学院人才引进工作：含前期沟通、面试安排、引入报告上报、上会审议和协议签订等的对接工作。

3.协助做好兼职、客座、名誉教授的聘请、管理和服务工作。

4.协助做好学院各类高层次人才项目的申报、选拔、推荐、考核等工作。

5.负责学院人才引进相关的差旅报账,各类人才资料、文件、统计表的收集、处理、归档工作。

6.负责学校、学院各层次人才、教师竞赛等组织协调、资料、报表、归档等工作

6.参加人事处组织的赴全国各地的博士人才招聘会，配合学院领导参与高层次人才及其团队成员引进的洽谈等相关工作。

7.负责学院高层次人才学术交流等相关活动的接洽和会务安排。

8.负责学院教师的国际交流服务工作及海外人才引进服务工作。

9.协助相关领导负责学院国际化建设日常工作；

10.负责新任主讲教师试讲，教师进修、培训、教学竞赛及教师资格认定等相关工作；

11. 协助组织各类专业技术职务评定、教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作；

12. 协助学院教师岗位考核、聘任，年度工作量统计、考核、绩效工作

13.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。