各有关单位：
根据《自治区科技厅关于开展2025年广西大型科研仪器开放共享评价考核工作的通知》（桂科发〔2025〕458号）文件要求，学校已将各单位提交的考核数据汇总校验，并按规定上报自治区科技厅。
日前，接自治区大仪办《关于做好补充完善2025年度广西大型科研仪器开放共享评价考核佐证材料的通知》，须补充提交评价考核佐证材料。现将有关事项通知如下：
一、佐证材料清单及提交方式
（一）仪器运行及服务情况：提供本单位参加考核仪器的使用记录（包含对内及对外服务记录、样品数量等），人工及电子记录均可，采取如下方式提交：
方式一：系统补充录入信息提交。各二级单位仪器设备责任人通过学校“大型仪器设备开放共享管理系统”补充录入所负责设备2025年度使用机时数、测样数和对外服务机时数，操作流程详见附件1。
方式二：提交纸质记录。仪器设备责任人提交2025年度所负责设备的《大型仪器设备使用记录本》，要求内容完整、清晰、页面无缺失的使用记录扫描件，合并为一个PDF文档，文档命名格式为“资产编号+仪器名称”。
（二）共享服务年度收入情况：提供共享服务收入清单，以及对外横向服务合同等证明材料，以PDF文档形式提交。
（三）支撑服务情况：服务本单位科研项目的，提供项目合同封面；服务外单位项目或专题任务的，提供服务合同（协议）或其他证明材料，以PDF文档形式提交，文档命名格式为“项目或专题服务名称”。
（四）满意度评价情况：满意度调查相关材料。
提供满意度调查表或电话、微信回访记录。回访记录上加盖单位公章并以PDF文档形式提交。
（五）人才队伍建设情况：提供专职人员岗位证明材料。
须提供大型仪器专职管理人员聘任正式红头文件（须带有文号），以及相关人员的聘书、任命通知等，以PDF文档形式提交。
二、工作要求
各二级单位进行数据补充和资料整理，确保不漏报，真实还原2025年度仪器使用与服务全貌，2025年相关考核数据见附件2-4。
请于2026年3月24日前，将所有补充材料进行整理，并对应共享服务年度收入、科研项目、专题服务、满意度评价、人才队伍建设文件夹分类存储，汇总后统一发送至邮箱yuan1122@guet.edu.cn。
未尽事宜，请联系国有资产管理处。联系人及方式：袁老师，2290680。
国有资产管理处
2026年3月19日
