内设机构主要职能

综合科(花江校区办公大楼516

职责:

1)负责校级会议、上级领导及外单位来访接待工作。

2)负责学校印章、校领导私章、开具学校相关证明及介绍信等工作。

3)负责学校党政办会议室管理工作。

4)负责校领导公务用车安排及小车班的管理工作。

5)负责校领导和党政办公室报刊、书籍的订阅、分发。

6)党政办公室物资采购和国有资产管理等工作。

7)负责党政办公室人员考勤及节假日学校总值班室的值班安排工作。

8)校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

科 长:成 浩

副科长:

科 员:

电 话:229135822900822290083(传真)


秘书科(花江校区办公大楼509

职责:

1)认真贯彻执行党和国家的方针、政策及上级主管部门、上级教育部门的文件精神。

2)负责起草学校工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话、对外函件以及领导同志的工作文稿等各类文字材料。

3)负责学校各类公文的审稿、送签、印制、上网、汇编等处理工作。

4)负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政联席会等学校重要会议的会务、记录、录音、纪要撰写、印发、汇编工作。

5)负责学校规章制度规范及汇编有关工作。

6)安排全校节假日放假通知等有关事宜。

7)负责校园网学校简介更新。

8负责学校内请示报告工作

9)完成领导交办的其他工作。

科 长:王 兵

副科长:田 硕

科 员:张裔昕

电 话:2291348、2290606

邮 箱:msk@guet.edu.cn


保密科(花江校区办公大楼518

职责:

1)负责处理、完成学校党委保密委员会日常工作;负责校保密委员会会议安排、会议纪要等工作;对校保密委员会的工作决策和部署,负责贯彻落实和督促检查。

2)负责组织制定学校保密基本制度,拟定学校年度保密工作计划,对落实保密工作提出意见建议。

3)指导、协调、管理、监督全校各单位的保密工作。

4)组织确定和调整保密要害部门部位。

5)组织实施各项保密检查,发现泄密隐患。

6)组织查处违反保密法律发规的行为和泄密事件。

7)提出保密责任追究和奖惩建议。

科 长:蒲玉梅

副科长:阳 维(机要秘书)

电 话:22922162292320


信息科(花江校区办公大楼517

职责:

1)负责学校信息上报工作,组织、协调、参与指导校内各单位党政决策咨询信息、重大敏感信息等报送工作。

2负责办公室信息化建设工作,做好学校党政办公综合平台的建设、管理和维护工作。

(3负责做好信访工作,处理群众来信、来访接待工作,做好校领导接待日、“书记信箱”“校长信箱”来信处理等工作。

4负责校内请示报告管理,做好流转跟踪、协调反馈、整理汇报等工作。

5负责学校校外主页“通知公告”和校内主页“校内公告”的审核与发布工作。

6负责学校信息公开工作,做好学校党务、政务信息公开发布工作,负责学校信息公开网以及党政办部门网站的建设和维护工作。

(7负责学校综合信息统计、报送、公开等工作,做好数据收集整理、统计分析、报送反馈等工作。

(8协助做好学校层面重要会议的网络保障和设备维护等工作。

(9负责广西教育年鉴、桂林年鉴,学校供稿的组织编撰工作。

10)完成领导交办的其他工作。

科 长:曾 妍

科 员:陈 积

电 话:2291350

邮 箱:xxk@guet.edu.cn


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