工作职能

党委办公室、校长办公室、保密办公室是学校党委和行政的综合办事机构,对内合署办公,简称“党政办公室”。“党政办公室”内设综合科、秘书科、保密科、信息科4个业务科室。其主要职责是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项工作。

具体职责包括:

1.负责处理学校党政综合性日常事务,安排学校党政会议日程,根据授权对全校性重大事项进行协调。

2.负责学校党委全委会、常委会、校长办公会等党政决策会议的统筹组织与服务工作。

3.负责学校党委及行政公文的审核、印发、归档工作;负责学校党政重要文稿的起草工作。

4.负责学校机要工作,负责上级党政文件、教育部及教育厅文件,以及校外单位函件的接收、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。

5.负责校内请示报告管理工作。

6.负责统筹学校总值班室工作及学校总体值班安排。

7.负责学校党政工作信息的收集、汇总、反馈和上报。

8.负责学校综合信息统计工作,编印学校年鉴等。

9.会同有关部门开展有关政策、发展规划研究,参与学校重大决策前的调查研究和分析论证,提出合理化建议。

10.负责上级和兄弟单位来宾的接待工作,协助校领导加强对外联系。

11.负责学校领导公务活动的服务保障工作。

12.负责学校信访工作,接待和处理群众来信来访及校领导接待日的安排。

13.负责学校信息公开工作,负责学校信息公开网日常运营、管理、维护。

14.负责党政办公平台信息化建设及日常运维。

15.负责学校党政公章及钢印、校领导公务印章的管理、使用;负责刻制学校党政各单位、各部门公章;负责开具学校介绍信。

16.负责学校校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理,负责制作学校礼品。

17.处理、完成学校党委保密委员会各项日常事务。

18.指导、协调、管理、监督全校各单位的保密工作;重点组织实施对保密要害部门、部位的保密防护和校保密委员会与上级保密工作机构交办的其他保密工作。

19.完成学校党委、行政及上级部门交办的其他工作。

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