各相关学院：

    为进一步规范研究生教育教学过程管理，全面了解研究生教育教学的整体情况，及时发现和解决教学及管理工作中存在的问题，确保研究生培养质量，研究生院将组织2025年研究生培养档案专项检查工作，具体工作安排如下：

    一、检查内容

   （一）研究生课程教学档案

    1、近三年已结课程的教学档案，主要有：

    （1）学位课：至少包含教学大纲，试卷，答题册（按学号从小到大排列），成绩单及教学过程登记表。

    （2）其他课程：教学大纲，试卷、答题册（按学号从小到大排列）或其他形式结课材料（如小论文、报告、综述等），成绩单及教学过程登记表。

    2、近三年的专业实践计划表、专业实践总结报告；

    3、本学期开设课程的教学大纲、授课计划；

    4、2025年培养方案制定过程材料。

   （二）研究生学位档案

    1、研究生学习阶段的过程材料

    主要包括培养计划、阶段考核表、开题报告、中期检查、送审申请书、科研论文成果表及成果复印件、软硬件验收表、答辩申请书、答辩评分表、答辩表决票、学位基本信息表、印刷版学位论文1本等。

    2、研究生学位论文网络视频答辩相关材料

    主要包括答辩过程中截图、音频、视频资料和其他相关纸质材料。

   （三）存档要求

    1、档案立卷质量：归档是否齐全完整、文件材料分类是否清楚、年度划分是否准确、组卷是否正确；卷内文件材料排列是否有条理；案卷排列是否有序等。

    2、档案的保管条件：是否有专人负责研究生档案，是否配有专用的文件材料柜和档案柜、是否有专用的、符合档案管理要求的档案库房等措施.

    二、检查时间及方式

    本次检查自2025年10月27日起，分两个阶段：

    1、第一阶段：10月27日—11月16日，学院自查。

    2、第二阶段：11月17日—11月21日，学校检查（具体安排另行通知）。

    三、检查结果处理

    各培养单位根据自查情况写出自查总结，研究生秘书和分管领导分别签字，于11月16日前报送研究生院。

    四、工作要求

    请各学院高度重视研究生常规教学执行情况、教学制度和档案建设管理，按照要求开展课程研究生档案材料自查补漏工作，检查环节要确保课堂教学环节课程全覆盖，各项材料应分年级、专业、学号有序存放，专人负责，集中管理，完善归档制度。

    特此通知。

研究生院

2025年10月23日