2023年5月已完成研究生学位论文答辩的同学，应完成以下工作：

 一、填写研究生学位信息

研究生学位信息将上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，数据必须真实，可靠，否则后果自负。请认真填写每一项信息，于2023年6月5日前填写好学位信息和提交学位论文电子档。填写完毕后，并打印1份纸质文档，签字确认后交研究生秘书存档。

 上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致，扫描已签名的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。

研究生登录“智慧校园”，点击“研究生管理系统”-“学位管理”-“答辩授位”下的“学位信息”，认真填写相关信息，并提交最终的学位论文的电子文档1份（pdf格式），待导师审核完论文最终版后才能打印。打印签字后交给所在学院秘书。

若信息有误，请与研究生院学位办联系（0773－2310651）。

二、答辩后需提交到学院研究生秘书处的材料

1、学位基本信息表一份。

2、修改后的最终印刷版学位论文（博士研究生3本，蓝色封皮；硕士研究生2本，白色封皮，封皮上的桂林电子科技大学的LOGO要打印成黑色）。

注：学位论文的纸质版的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”（使用最新版）必须有本人和导师的亲笔签名。

3、若有创新项目未结题但已完成论文答辩的同学，请办理创新项目移交手续。填写《研究生创新项目移交书》（一式三份）（下载地址：研究生院主页/下载专区/学位相关表格/…）交至学院秘书处，同时将电子文档发送给学院秘书。 

三、研究生通过网上图书馆“论文提交”功能上传pdf文档学位论文，正常提交后才能办理离校手续。

 注意：上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致，扫描已签名的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。

四、结清学费、贷款和学术论文版面费等，归还图书和借实验室的仪器设备等等。

五、优秀学位论文评选

  1、符合《桂林电子科技大学优秀博士、硕士学位论文评选办法（修订）》（桂电研〔2022〕17号）文件要求的学生，在系统中提交评优申请，并通知导师进行审核。因涉及到奖金发放问题，请申请评优的同学暂时不要注销在校期间发放奖助的银行卡。

  2、学院审核申请材料，召开学位评定分委员会投票表决，确定优秀学位论文推荐名单，并将推荐名单和相关材料进行公示，公示后于6月7日之前将名单报送研究生院，博士、硕士研究生推荐人数分别不超过本学年授位人数（包含2022年12月、2023年6月）的15%和6%。

 研究生院

                        2023年5月25日