学院办公室

学术委员会主任：彭俊

学术委员会委员：袁翔珠、赵玉意、周治德、蒋琼、祝高峰、张浩

学术委员会秘书：汤雪姣

教学督导委员会主任：祝高峰

教学督导委员会委员：彭俊、赵玉意、袁翔珠、赛铮

教学督导委员会秘书：文 毓

学位评定分委员会主任：彭俊

学位评定分委员会委员：袁翔珠、赵玉意、周治德、蒋琼、祝高峰、张浩

学位评定分委员会秘书：段梅（张爱闻）

 桂林电子科技大学法学院内设科室、管理岗位职责

一、科室设置

桂林电子科技大学法学院设有2个科级科室：学院办公室和学生工作办公室。

二、科室职能总描述

 1、学院办公室

协助学院领导完成行政事务管理、本科及研究生教学管理及科研管理工作。负责学校各职能部门、学院各级领导交办的各类工作，包括来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作。

 2、学生工作办公室

开展理想信念教育，形势政策教育，及时掌握学生情况，做好重大活动与特殊时期的学生工作，加强班集体和党团建设，开展日常思想政治教育与管理，做好经济困难学生资助工作，开展心理健康教育，就业指导和服务工作。

三、科室各岗位的工作职责

 1、办公室主任工作职责

1.主持学院办公室日常行政管理工作，落实学院领导决策。2 .发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋作用。3.处理院内外、职能部门要求办理的各类事务。4.负责学院有关的活动组织，协助院领导协调好与学校其他职能部门及学院内部其他各单位之间的内部关系。5.做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作。6.负责院级一般性公文的起草与收发工作，制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7.负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。8.负责学院年度工作计划、总结、《年鉴》等文件的整理和撰写。9.负责教学办公场所日常管理。10.负责做好各类接待等综合服务工作。11.负责各级各类职称评审。12.协助院领导做好工会及教职工的生活福利工作。13.协助院领导进行各类业务考核、工作量统计及绩效发放。14.协助院领导进行人才选拔与引进。15.完成院领导安排的其他工作。

 2、行政秘书工作职责

1.在办公室主任领导下，负责处理学院的日常行政工作。2.负责学院行政档案管理工作，负责接收和转送上级党政部门文件、通知，并归还，完成学院文字材料的打印、复印、装订、分发、呈送等工作。3.负责学院包干经费的财务报账、后勤服务和内务工作，每月定期缴纳办公用电话费，不定期缴纳网费工作。4.负责办理本院教职工的请、销假手续、全院职工考勤、花江校区补贴工作的报送和勤工俭学学生管理。5.负责全院教师会议的召集，教师活动的宣传报道、影像、会议纪要的整理等工作。6.负责接收各项会议通知并及时通知有关人员，协助办公室主任安排来访接待安排、会议服务、因公用车等行政事务。7.负责学院承接的各类培训管理和服务工作。8.负责学院办公用品和资产保管、维护工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费，完成学院固定资产、仪器设备等的造册、登记、清点、检查、报废等工作。9.负责公章的保管与使用。10.负责图书资料的采购和图书资料室的管理。11.作为学院安全员，协助院领导做好学院各类安全检查、实验室、机房安全管理与维护，完成综合治理工作。12.协助院办主任做好各类酬金发放、年终工作量的统计和年终考核工作。13.完成各级领导交办的其他工作。

 3、本科理论教学秘书工作职责

1.协助分管副院长，协助各教研室做好本科专业发展规划、教学计划、教学大纲的起草和修订工作，审核学期教学计划进程表。2.参加学校教学职能部门召集的教学工作会议，协助院分管领导落实会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。3.协助分管副院长，负责本院教学质量检查和教学过程监控工作，协助各系组织安排试讲、听课、评教、观摩教学等活动，与学生工作干部配合，进行教风、学风的检查，维护教学的正常秩序。4.协助分管副院长、专业负责人完成本科教学各级各类评估的材料准备工作。5.组织教师申报各级各类教学项目、课程建设的申报、立项、中期检查和结题等工作；组织教师参加学院、校内的教学培训活动，教师外出参加短期培训的管理、组织学院教师参加教学竞赛等工作。6.负责传达大学生创新项目、互联网+项目的申报、创新基地等各类工作的申报、中期检查和结题验收，以及资料的收集、整理等各项工作。7.负责学生学科竞赛的报名、通知、资料收集整理等工作，协助专业老师或分管领导做好学科竞赛的选拔等工作。8.负责转专业及第二学士学位的报名、通知等工作。9.提供年终工作量的数据，协助院办主任做好专业技术职务评定、教师资格认定等的材料工作。10.按照党政联席会议的决定，具体落实专业调整等专业的申报、人才培养方案的制订、教学大纲修订等工作。11.新增课程开课排课、统计等工作。12.完成领导交办的其他任务。

 4、研究生学科秘书工作职责

1.协助分管副院长，协助各教研室做好本科专业发展规划、教学计划、教学大纲的起草和修订工作，审核学期教学计划进程表。2.参加学校教学职能部门召集的教学工作会议，协助院分管领导落实会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。3.协助分管副院长，负责本院教学质量检查和教学过程监控工作，协助各系组织安排试讲、听课、评教、观摩教学等活动，与学生工作干部配合，进行教风、学风的检查，维护教学的正常秩序。4.协助分管副院长、专业负责人完成本科教学各级各类评估的材料准备工作。5.组织教师申报各级各类教学项目、课程建设的申报、立项、中期检查和结题等工作；组织教师参加学院、校内的教学培训活动，教师外出参加短期培训的管理、组织学院教师参加教学竞赛等工作。6.负责传达大学生创新项目、互联网+项目的申报、创新基地等各类工作的申报、中期检查和结题验收，以及资料的收集、整理等各项工作。7.负责学生学科竞赛的报名、通知、资料收集整理等工作，协助专业老师或分管领导做好学科竞赛的选拔等工作。8.负责转专业及第二学士学位的报名、通知等工作。9.提供年终工作量的数据，协助院办主任做好专业技术职务评定、教师资格认定等的材料工作。10.按照党政联席会议的决定，具体落实专业调整等专业的申报、人才培养方案的制订、教学大纲修订等工作。11.新增课程开课排课、统计等工作。12.完成领导交办的其他任务。

 5、科研及本科实践教学秘书

1.根据学生毕业设计相关文件规定，负责本科毕业论文的全程管理工作，包括毕业论文题目的汇总，组织和安排第三方评阅和答辩，毕业论文的档案录入、资料收集整理等工作。2.协助实践教学中心、分管领导安排专业实习、毕业实习，跟进专业实习、毕业实习进程并做好实习材料收集、整理。负责暑期小学期各类活动的安排、统筹。3.负责辅修专业的报名和汇总，辅修专业学生的课程冲突统计，负责辅修专业学生的学分绩核算等工作，安排辅修专业学生毕业论文答辩，跟进、统计辅修专业学生的就业。4.负责学院面向全校的通识课的排课、统筹等工作。5.负责国家、教育部、广西区等各级各类项目的申报、中期验收、结项的管理，以及材料收集整理、审核报送、归档等工作。6.负责各类科研成果、科研工作量的统计报送与归档；协助横向科研项目的审核报送、盖章等工作；协助领导撰写科研计划与总结等工作。7.负责学院科研信息的更新与维护，加强学院科研工作对外宣传等。8.负责科研诚信培训、做好教师数据和科研评估的统整与协调工作。9.负责学位授权点所有跟科研相关的数据收集整理、审核报送、归档等工作，为各类评估、申报提供科研数据。10.协助职称评审、聘岗等各类科研材料的收集整理、审核报送等工作。11.完成各级领导交办的其他工作。

 6、团委书记工作职责

负责学院共青团的日常工作，落实学校团委以及学院党委领导决策，做好基层团组织建设、大学生创新创业、校园文体活动开展、学生干部队伍建设、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理等工作。