各学院、各部门：

为进一步加强捐赠资产管理，管好、用好学校的捐赠资产，根据《桂林电子科技大学仪器设备管理办法(修订)》（桂电国资〔2015〕8号）文件要求，现对做好捐赠资产入账相关工作通知如下：

一、捐赠资产的入账范围

（一）对使用期限在一年以上，且单价（含税）达到1000元以上（家具单件价格大于等于500元或单价小于500元但同一种类批量金额大于等于10000元）并在使用过程中保持原有物质形态的捐赠资产，均需按学校固定资产管理办法办理固定资产入账手续和登记入账。

（二）对未达到上述入账标准的其他捐赠资产，各捐赠资产使用单位应做好资产台账，加强日常管理。

二、捐赠资产的计价方法

（一）捐赠方能够提供资产的购置发票（或复印件）的，按发票上的购置金额进行计价。

（二）捐赠方不能提供发票或复印件的，若能提供有效价值证明的，如商场购物小票（包含商品信息、金额及时间等），网购订单截图（包含订单号、商品信息、金额、交易时间等）或其它能证明资产价值的相关材料，以证明的价值进行计价。

（三）捐赠方不能提供发票或价值证明的，由受捐方委托第三方机构进行资产评估，以评估价值进行计价。

（四）若捐赠的资产为使用过的固定资产，受捐方向国有资产管理处提出净值核算申请，国有资产管理处核算出该资产在捐赠当年的净值，以资产净值进行计价。

（五）因特殊原因，不宜采用上述方法计价的，可以按名义金额（人民币1元）进行计价。

三、捐赠资产的入账流程

（一）接受捐赠的二级单位应将捐赠资产情况报学校校友办（教育发展基金会）备案。

（二）备案后，捐赠资产使用单位在固定资产管理系统中登记入账，入账时上传验收单、发票或价值凭证、捐赠情况说明或捐赠协议（明确捐赠物资名称、产权归属、物资数量、物资价值、捐赠用途、捐赠时间等）。

（三）国有资产管理处对捐赠资产的登记入账信息进行审核。

（四）审核通过后，捐赠资产使用单位将入账单和价值依据交财务处办理资产登记手续，完成捐赠资产入账。

四、后续管理办法

接受捐赠资产按照学校国有资产管理相关文件规定管理使用。

请各二级单位根据通知要求，核查本单位捐赠资产，确保捐赠资产均按本通知规定入账。

                                         国有资产管理处

                                         2025年5月8日