各有关单位:
学校教学科研仪器设备更新项目已完成提级论证,现进行可行性研究报告编制工作,需各有关单位配合提供相关资料。现将有关事项通知如下:
一、新旧设备相关信息
(一)请填写《学校类设备清单表》(附件1)中的空白列,主要包括以下内容。
1.拟更新设备所属学院/专业/实验室/科研平台等。
2.旧设备方面,包括旧设备资产编号、原值、购入(入库)时间、常规合理使用年限、已使用年限、现状状态、关键性能参数、更新原因、所在场所、拟采用的处置方式等(详见表1)。
3.新设备方面,包括参照型号(至少写三个)、功能用途/使用范围、主要技术参数、配置清单、采购来源(进口/国产)、进口理由、安装场所及场所现状条件等(附件1《学校类设备清单表》中“表1设备清单汇总表”)。
4.《学校类设备清单表》中“表2新设备能耗计算表”。
5.全部设备或选取主要设备,提供设备选型方案比选,在《设备清单表》中“表3主要设备比选”直接填写,填写时要体现出设备处于国际领先、国际先进、国内领先、国内先进哪个档次。在比选的三个方案中,推荐方案档次应与“表1设备清单汇总表”中的设备档次相对应,其余两个方案一般一个高于推荐方案档次、一个低于推荐方案档次。
(二)提供旧设备现状照片、新设备安装场所现状照片
若新设备拟安装场所为旧设备现状照片所处场所,无需重复提供。
(三)提供新设备询价材料
该项材料可以为经供应商盖章的报价函(至少三个供应商或渠道的报价),也可以是网上同类设备中标截图,能证明所定的设备单价是基本合理的即可。特别注意:询价材料中的设备名称中尽量不能出现指向性厂商;询价材料中要有设备的技术参数,且应与拟更新设备确定的重要参数指标保持一致。
二、学校总体情况相关信息
(一)项目涉及的学院/专业/实验室/科研平台等的基本情况
实验室/科研平台方面,主要包括研究方向、人员团队、取得成果(如奖项、专利、省部级科研项目等)、优势特色、对服务国家战略和当地产业、经济发展的贡献和带动作用等。学院/学科方面,主要包括学科实力、成果奖项、在校生人数、教职工团队实力、学科建设目标等。(按学院/学科/实验室/科研平台分类描述)
(二)项目涉及的学院/专业/实验室/科研平台的设备现状、存在问题、更新需求分析
如服务拔尖创新人才培养方面的需要、服务实验科研需要、学科专业建设需要、促进产业经济发展需要等(按学院/专业/实验室/科研平台分类描述)。
(三)项目建成后,涉及的学院/专业/实验室/科研平台的产出情况
即项目建设后取得预期成果,如课题立项数量、课题申请经费、申请专利数量、成果转化、人才培养、科研实力提升等,以及对产业、学院、经济发展的带动作用等(按学院/专业/实验室/科研平台分类描述,需有量化指标)。
三、特别说明
(一)该工作由国资处组织实施,教务处、科研院、网信中心、南宁研究院、集成电路平台等牵头单位协同完成。
(二)科研设备的标准调整降低为“≥40万元”,教学设备的标准调整降低为“≥20万元”。
(三)严格按照《学校类设备清单表》规范填报“表1设备清单汇总表”“表2新设备能耗计算表”“表3主要设备比选”等3个分表信息。
(四)信息填报过程中发现需协调事项,请同步整理《设备信息问题咨询清单》。
(五)通知中第二大点“学校总体情况相关信息”的编撰工作,待完成设备重新规划并确定仪器设备清单后,由多方协作完成其内容编制。
(六)因仪器设备信息填报专业性强,需由专业机构提供技术指导。拟定于2025年4月29日(下周二)15:00召开专题培训会,会议地点另行通知。要求各相关单位分管资产工作领导、资产管理员和仪器设备购置人参会。
(七)请各牵头单位于4月28日(下周一)11:00前将参会名单(附件2)发送至国资处邮箱:splatform@guet.edu.cn。
国资处、教务处、科研院、网信中心、南宁研究院
2025年4月25日
附件1:学校类设备清单表(三表合一).xlsx
附件2:XXX单位参会名单.docx