各单位、各部门：

根据学校2025-2026学年夏季“小学期”和暑假相关工作安排要求，为保障学校相关工作顺利开展，现将财务处值班工作安排通知如下：

一、夏季“小学期”阶段：7月6日至7月31日

（一）工作日正常开展各项业务，其中报销业务与发票开具业务安排如下：

（二）系统关闭、开启时间：

1．预审系统：

关闭时间：2026年7月17日17:00

开启时间：2026年9月11日9:00

2．投递机（含金鸡岭校区和花江校区）：

关闭时间：2026年7月20日17:00

开启时间：2026年9月11日9:00

3．酬金劳务系统（含学生、校内和校外）：

开启时间：2026年7月1日至2026年7月17日

纸质版签字表格请于7月20日前交至花江校区财务处报账大厅15号窗口或16号窗口，逾期9月份发放。

二、暑期阶段：8月3日至9月10日

（一）暑期值班安排

（二）业务办理说明

请按暑期值班安排表的时间办理借款转账业务、公务卡报销业务、发票开具业务，暑假期间预审及投递暂不开放。

1．借款转账、公务卡报销业务

通过网报系统填报后，采取现场办理模式（无需上传、预审及投递）。

2．科研发票开具业务

（1）暑假期间不安排现场开票，工作人员于每周一上午统一开具电子发票发送至接收邮箱；

（2）经办人需在周一前将开票所需材料扫描件发送至邮箱guidianfpzy@163.com，开票材料文件以“电子发票接收邮箱+对方单位+开票金额+经办人联系方式”打包命名；

（3）科研发票开具所需材料包括：经费负责人签字的发票申请单、合同复印件；如已办理免税，首次开具免税发票还需提供合同登记证明、免增值税申请书；

（4）科研税费需从横向经费支出，如已办理免税，请在发票税金出处填写“免税”字样；

（5）纸质材料请在开学第一周（9月14日-9月18日）交至花江校区办公大楼财务处大厅17号窗口。

3．其他紧急业务

采取“预约”模式，请提前与相关老师联系，约定办理时间。

相关联系方式请点击这个校内网链接查看。

财务处   

2026年7月5日