一、 校友学籍档案查询流程
1、校友学籍档案主要有：入学花名册、学生卡片、在校成绩单、毕业生登记表、学位审批书（研究生）等。
2、校友向校友办提供校友姓名（在校时的）、学号或班级号、入学省市、入学年月、毕业年月、所在专业。邮寄地址和联系电话。
3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。
4、按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
二、 毕业证明书、学位证明书办理流程
1、学历证书和学位证书遗失或者损坏者，经学生本人申请，填写《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》（一式两份）（学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格）。
《桂林电子科技大学学历（学位）证明书申请表》、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照等材料交到桂林电子科技大学花江校区校友办公室，同时将近期相片JPG格式电子档发到邮箱xyzh@guet.edu.cn, 邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。
2、校友向校友办提供邮寄地址和联系电话。
3、校友办收到校友的材料后，向相关管理部门提交材料，每月中旬和月底各集中办理一次。
4、证明书办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
三、 中英文成绩单、学历证明办理
1、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号、办理成绩单和学历证明的事由、邮寄地址和联系电话。办理学历证明需要提供身份证号。如校友办理出国留学，需要英文版毕业证和学位证翻译和中英学绩证明。需要校友提供毕业证和学位证扫描件，用来办理英文版证书翻译。
2、校友办按校友提供的信息和需求，向相关管理部门申请办理中英文成绩单、毕业证和学位证英文版、学籍证明、学历证明。每周一、三、五各办理一次，当日收到的顺延到下一次。
3、办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
四、 办理学位授予的决定
1、本科学士学位授予决定文件是群体性文件，不放入学生个人档案。学校是从2009年开始授予决定以文件形式公布实施的。研究生的学位授予决定原件已放入学生个人档案。
2、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号。邮寄地址和联系电话。
3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。
4、该文件可以由学历证明替代作为存档材料。
5、校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。
五、学校只负责出具校友在校时的数据信息的证明。如毕业后姓名更改、身份证号变更（包括出生年月）等，学校无权出据任何证明类材料。
六、本科生各类档案资料联系方式
联系电话：0773－2290055
联 系 人：李红刚、徐大鹏
七、研究生各类档案资料联系方式
学籍档案 研工部研究生科 陈老师 0773-6765065
成绩单 研究生院培养办 廖老师 0773-2310502
学历学位相关 研究生院学位办 韩老师 0773-2310651
八、北海校区毕业生的各类档案资料联系方式
联系人：梁老师、叶老师、马老师 0779－3228106
档案联系人：颜老师 0779-3237917
学历、学位联系人： 赵老师 0779-2661990
学籍、成绩单联系人：赵老师 0779-2661991
九、继续教育学院办理校友各类在校时的材料的指南
继续教育学院校友办理各类材料，请联系继续教育学院，联系电话0773-2293916（学籍、毕业证等事宜）；0773-2291250（档案管理）。各项办理的具体流程在继教院网址https://www.guet.edu.cn/cjy2/szdw/bslc.htm有详细说明。
官方公众号
“桂电人”服务大厅
广西桂林市桂林电子科技大学花江校区办公大楼323室