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【疫情防控】桂林电子科技大学人事部门(教工部、人事处、职改办)办事服务指南
2020-02-17 13:56   审核人:   (点击次数)

各单位(部门)、各教职工:

在决战新型冠状病毒感染的肺炎疫情的关键时刻,为深入贯彻国家、自治区及桂林市的各项要求,认真落实学校党委工作部署,切实保障全校教职员工的生命安全和身体健康,最大限度降低疫情扩散风险,稳妥推进各项工作的有序开展,更好的为广大教职员工做好服务工作,在疫情防控期间,人事部门(教工部、人事处、职改办)将开展线上线下并举的各项服务工作,现将相关办事指南通知如下:

一、通知公告

人事部门(教工部、人事处、职改办)将与上级主管部门保持紧密联系,随时掌握各项工作时间节点的变化,及时调整工作安排,通过电话、QQ、微信、邮件等方式通知各单位,并及时在学校人事联系群QQ 群号: 31712357 )进行发布。

二、业务办理

(一)师德师风建设科

及时通过QQ/微信群或者电话通知传达落实上级部门及学校文件、通知(主要包括各类学习培训、督导等);各类申报涉及开具师德师风证明 (包括考博、人才称号、教学科研项目等)实施QQ线上审核,具体流程为:个人申请-所在单位审核-教工部审核,审核通过后由部门值班人员盖章扫描后发给单位或个人;收到举报或发现师德师风问题或线索,电话或线上通知值班人员,教师工作部启动核查程序,会同联动部门启动调查;个别特殊情况需要到现场办事服务的,严格履行学校疫情防控审批流程后开展。

联系方式:

王钟誉13635156221664902752@qq.com

(二)人才开发科

1.年度用人计划申报及审定

本科室组织各二级单位(部门)2020年高层次人才、人事代理人员进人计划的申报。申报材料为电子表格,由本科室统一制定。通过QQ群、电话、邮件等方式通知各单位(部门)办公室主任或办公室事务联络人申报事宜。各单位(部门)制订用人计划并向分管校领导汇报,将分管校领导同意的进人计划电子表格发送至本科室。本科室根据学校相关流程报学校审定。

2.高层次人才招聘

1)高层次人才招聘宣传

根据学校审定的高层次人才引进计划,面向国内外多渠道、高频度宣传引进政策、在当前形势下,进一步挖掘互联网宣传的潜力,加强网络宣传,提升引才磁力。

2)博士专场招聘会

积极通过视频招聘的方式参加工信部2020年春季博士专场,学校不再组织各二级单位(部门)外出招聘。

3)高层次人才面试及引进

鼓励各二级单位(部门)通过网络视频等“无接触”方式开展高层次人才的面试工作,向分管校领导汇报拟引进人才的情况,并将分管校领导同意引进的人才报批材料电子版发送至本科室(纸质版暂不需要报送)。同时本科室与拟引进人才视频洽谈待遇,并跟进后续引进报批等事项。

对来校洽谈的高层次人才,各二级单位(部门)最大限度地减少人员接触范围与时长,并做好接待工作。

3.人事代理、临时聘用人员招聘

根据学校审定的人事代理人员用人计划、空岗补缺(含人事代理、临时聘用)招聘情况,面向宣传渠道高频率发布招聘公告。疫情防控期间,人事代理、临时聘用人员招聘仅限于发布招聘公告,学校现场招聘活动原则上暂停举办,特殊情况可与本科室联系。

4.新教工入职报到

新教工将本人的报到材料(身份证、学历证、学位证、职称证、离职证明或报到证、中国银行卡号、交通银行卡号、体检表等)拍照或扫描,文件包以“学院(部门)+姓名+入职报到材料命名,以压缩包形式发送至本科室联系人邮箱。其它材料可待疫情解除后另行递交。

5.高层次人才引进待遇发放

疫情防控期间高层次人才安家费、科研启动费、科研平台建设费、购房补贴等经费拨款原则上暂停办理,特殊情况可与本科室联系。

联系方式:

董惠华13217735600450025462@qq.com

唐振昌13737737059394441329@qq.com

(三)师资科

1.各类人才称号、人才团队、研修项目申报

目前各类项目的申报正按上级主管部门的工作进度同步进行,相关通知已发布,请各位老师利用假期积极做好申报工作。请按时间节点提交电子材料,纸质材料另行通知提交。目前未开展的申报工作,我处将与上级主管部门保持紧密联系,随时掌握各类申报时间节点的变化,及时调整工作安排,通过电话、QQ等方式通知大家。

2.博士后进出站材料审查

博士后进出站审查在线上进行,所有材料请在博士后网站上填写、上传,审查无误后通知提交纸质材料。

3.签订攻读博士、博士回校服务、博士后等协议

由于受疫情影响,涉及签订相关协议的,请提前与师资科联系,在规定时间内统一办理。

联系方式:

蒋家连13978371779,袁仲慧15907880303

邮 箱:shizi@guet.edu.cn

(四)人事科

及时通过QQ群或电话通知传达落实上级部门及学校有关文件、通知,主要包括各类人事数据报送、人事管理政策等;涉及教职工个人需要开具在职证明等材料,实施QQ线上审核,具体流程为:由教职工个人提出申请,QQ发送给本科室工作人员进行审核,审核通过后由部门值班人员盖章扫描后发给单位或个人,如需要原件请联系本科室工作人员。

疫情防控期间,教职工探亲路费审批、校内调动、在职创业和辞职调离等事宜原则上暂停办理,特殊情况可与相关科室联系。

联系方式:

张 欣1890773700913149951@qq.com

黎仁惠139773883473287963320@qq.com

(五)工资福利科

根据学校人员变动、岗位变动等情况,做好教职工工资发放和社会保险缴纳工作,若对变动情况有疑问欢迎来电咨询;教职工收入证明及养老保险缴费证明的开具实施QQ线上审核,由教职工个人提出申请,QQ发送给本科室工作人员,本科室将根据教职工实际情况审核后,将扫描件发送给教职工个人,如需要原件请联系本科室工作人员。

联系方式:

蒋祥辉1597732124887701667@qq.com

(六)绩效管理科

根据绩效包干单位人员变动、岗位变动、考勤变动等情况,做好教学单位绩效包干经费的发放与管理,若对变动情况有疑问欢迎来电咨询。

联系方式:

 琼 1817836698687382349@qq.com

(七)职改办

及时通过QQ/微信群或者电话通知传达落实上级部门及学校文件、通知。涉及教职工个人职称证补办和需要开具职称证明的,实施QQ线上审核,由教职工个人提出申请,QQ发送给本科室工作人员进行审核,审核通过后由部门值班人员盖章扫描后发给单位或个人,如需要原件请联系本科室工作人员。

联系方式:

张 欣 1890773700913149951@qq.com


疫情期间,如有任何与本部门相关的问题,请与我部门值班人员或上述科室负责人联系,我们将第一时间解答。

人事部门(教工部、人事处、职改办)将在学校疫情防控工作领导小组领导下,按照疫情防控工作的最新要求,合理调整工作安排,不断优化工作方式,提供更便捷、更实效的服务。


桂林电子科技大学

疫情防控工作领导小组办公室

2020217

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