桂林电子科技大学2014-2015学年信息公开工作年报

根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令29号)、《高等学校信息公开事项清单》和《关于做好2014-2015学年度高校信息公开年度报告工作的通知》（桂教办[2015]572号）等文件要求，结合2014-2015学年桂林电子科技大学信息公开工作实际情况，现编制2014-2015学年桂林电子科技大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述，主动公开情况，专项工作公开情况，依申请公开情况，对信息公开的评议情况，因信息公开工作受到举报的情况，信息咨询处理情况，存在问题和改进措施，其他需要报告的事项等九个部分。本报告中所列数据的统计时限自2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

2014-2015学年，学校按照教育部和教育厅的部署，根据《高等学校信息公开办法》总体要求，加强组织领导，着力健全信息公开配套制度，完善公开载体，加强督促检查，继续强化制度落实，提高教育工作透明度，深入推进信息公开工作。

（一）推进重大决策信息公开，促进民主办学氛围提升

学校进行重要工作部署、重大决策制定和年度预决算等重大事项时，注重发挥党代会、教代会、和教授委员会等会议的民主决策作用，充分调动发挥广大师生的积极性和主动性，使学校各项决策制定更加科学、民主。

2014-2015学年召开了2次教代会（含1次专题教代会），会议期间主要面向教代会代表公开了2014年度校长工作报告、财务收支预决算报告、学校章程草案、教职工代表大会实施细则和二级教代会实施细则等。2014年12月3日，公开了桂林电子科技大学第三届教职工代表大会第二次会议提案、建议统计情况。2015年5月18日，对教职工普遍关心的黄莺岩一带废品回收站长期违规燃烧废旧电线一事的处理情况公开了桂林市环境保护关于七星区政协四届五次会议环境保护类第8号提案答复的函。

（二）加强信息公开队伍建设，开展宣教培训活动

本学年，信息公开办公室组织了1次专项培训暨经验交流，各单位就《桂林电子科技大学信息公开目录(2013版)》修订进行了讨论，并形成初稿。

（三）完善载体建设，拓展信息公开新渠道

1.着力建设桂林电子科技大学官方微博微信、各二级单位微博微信、微风校园手机APP、易班平台等。

桂林电子科技大学官方微信通过“信息咨询”、“校园服务”、“走进桂电”3大版块15个子栏目向广大师生和社会公众发布学校各类决策信息和最新动态等。2014-2015学年学校官方微博发布信息150条、微信68条，各二级单位微博、微信发布信息29214条，通过易班平台发布信息3万余条。

2.开发智慧校园系统平台，“桂林电子科技大学智慧校园”微信公众号上线。

桂林电子科技大学智慧校园是学校师生了解校内信息的重要源头和载体，目前我校智慧校园系统平台建设项目已基本完成：统一身份认证平台、统一信息门户平台、共享数据中心、数据层访问规范、智慧校园微信平台、统一开发技术规范等，正在为各应用系统的接入进行基础数据准备工作。2015年10月，“桂林电子科技大学智慧校园”微信公众号正式投入使用，该公众号平台由我校现代教育技术中心自主研发，立足于贯通广大师生员工的工作、学习、生活和信息服务。“桂林电子科技大学智慧校园”微信平台现已完成一卡通模块、教务模块、新闻公告模块、考勤及会议签到模块、中干请假模块、数据统计等功能，近期财务、图书馆、科研等相关信息将陆续推出。目前已超过1100人关注和使用。

（四）坚持举办“校长沙龙”，重视师生员工热切关注的信息公开

为解决“信息不对称”问题，促进校领导与教职员工之间的沟通交流，广泛听取广大教职员工的意见和建议，学校坚持举办“校长沙龙”。活动提倡宽松和谐的氛围，与会人员充分发表个人意见和看法，校领导现场回答、解决，对不能马上解决的问题，要求相关部门进行论证落实。这一举措，为职工了解学校政策、反映心声提供了有利渠道。2014-2015学年，举办了1期“校长沙龙”，群众反映良好。

学校始终坚持“校领导双周接待日”制度，校党委、行政领导班子成员轮值参加接待，听取意见和建议，畅通学校党委、行政与广大师生员工的联系渠道，让群众更好地知晓、理解学校政策和改革举措。2014-2015学年安排校领导双周接待20次。

（五）推动《清单》落实，修订《目录》，扩大主动公开信息范围

对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》要求，信息公开办公室及时督办各责任单位即时公开，截止2015年9月，《清单》要求的所有信息全部公开，同时依据《桂林电子科技大学信息公开目录（2013版）》不断扩大公开范围，细化公开内容。

二、学校信息主动公开情况

2014-2015学年，学校主要通过信息公开网、学校主页、校报校刊、学校年鉴、数字化校园、微博、微信、智慧校园、发布会等多种方式公开学校信息。

（一）根据《清单》向校内和社会公开信息的情况

2014-2015学年，已完成《桂林电子科技大学信息公开目录（2013版）》要求的信息公开事项。《高等学校信息公开事项清单》中所列的10大类50条事项的详细公开情况见附表。

（二）通过门户网站公开信息情况

2014-2015学年，桂林电子科技大学主页发布“桂电要闻”信息1254条，发布公示公告588条。

（三）通过校报校刊公开信息情况

2014-2015学年共刊发《桂林电子科技大校报》14期，采访报导重大活动492余场次。

三、学校专项工作公开情况

（一）招生信息公开情况

1.完善高考招生信息公开制度

学校认真执行《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》、《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》、《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》等文件规定，做到:

（1）招生政策公开。

（2）高校招生资格公开。

（3）高校招生章程公开。

（4）高校招生计划公开。

（5）考生资格公开。

（6）录取程序公开。

（7）录取结果公开。

（8）咨询及申诉渠道公开。

（9）重大违规事件及处理结果公开。

（10）录取新生复查结果公开。

学校建立健全严格规范的招生管理体系、公开透明的招生运行体系、严明有力的监督保障体系和方便快捷的考生服务体系，切实维护高校招生工作的公平公正和广大考生的合法权益，提高招生工作的公信力和人民群众的满意度。

2.切实加强招生信息管理和服务平台建设

学校以国家和学校的官方网站为主要信息公开平台，提高信息发布的权威性、及时性、有效性。

2015年，我校在高考招生及特殊类型招生（艺术类专业校考、高水平运动员术科测试）等招生录取工作中，严格执行教育部有关文件精神，将全日制本专科招生章程及艺术类、高水平运动员招生简章等信息均公布在“阳光高考网”（教育部高校招生阳光工程指定平台）上，2015年度我校预录取的40名高水平运动员名单也在该网站进行公示。

桂林电子科技大学招生信息网（网址：http://zs.myclub2.com/）是我校发布招生信息的专门平台,设置了学院介绍、专业介绍、招生简章、招生计划、历年招生分数、新生指南、招生政策等栏目，在网站突出位置及时刊登我校最新招生政策及招生动态，如高考统招、艺术类专业招生、高水平运动员招生、中职升本招生等方面的政策、简章、计划及相关问题的发布与解答等。2014-2015年度，招生信息网发布及更新招生政策、动态、公告及相关信息共计225条，点击阅读量超过50万次，为考生与家长提供了较为详尽的招生信息与报考指导，提高了为考生服务的针对性和有效性。

此外，我校对外公布招生咨询电话（0773—2290010），在招生信息网设置“在线咨询”、“新生指南”栏目，在各学院建立招生咨询QQ群，接受考生和家长咨询，答疑解惑。在专升本、中职升本、中职升高职等招生录取工作中，严格执行教育部、教育部有关文件精神，将各类招生章程、招生计划、考生资格、考生分数、录取结果等信息均公布在学校招生信息网上。

3.以多种形式做好招生宣传和信息发布

为吸引更多考生报考我校，提高生源质量，我校在报纸、杂志、网站等媒体增大宣传报道的力度，在《求学杂志》、《高考网址导航》、《中国招生考试网》、《广西招生考试网》等传统和新媒体以专版、专文或通稿的形式向社会发布学校招生章程、学校概况；印制并发放本专科招生简章、报考指南等2.9万余册（张）；组织人员赴重点生源省份如河南、河北、山东、广东、陕西、江苏等省市进行招生宣传；参加广西招生考试院组织的高校招生咨询会，参加广西招生宣传大篷车活动，到区内各市县进行巡回宣传；使考生和家长全面、准确地了解学校基本情况、办学历史、办学特色、历年招生情况、招生录取规则等招生信息，进行志愿填报指导。

（二）财务信息公开情况

学校财务信息公开主要以桂林电子科技大学财务处主页、校园网主页、信息公开网为平台，主动向社会公开公示学校的预算决算信息、财务管理制度和学校教育收费项目、依据及标准等信息。

2015年3月31日，在财务处主页上公开了桂林电子科技大学2015年度部门预算情况，公开的内容有：桂林电子科技大学概况、桂林电子科技大学2015年部门预算报表（桂林电子科技大学2015年预算收支总表（简表）、2015年财政拨款支出表（公共财政预算拨款）、2015年公共财政预算拨款“三公”经费预算表）及2015年桂林电子科技大学部门预算、“三公”经费预算报表说明。

2015年7月17日，在财务处主页上公开了桂林电子科技大学事业性收费信息，以表格形式详细公布了学校现行所有事业性收费项目的编号、名称、收费标准、批准文号、批准机关等信息。

2015年8月29日，在财务处主页上公开了桂林电子科技大学2014年度部门决算情况，公开的内容有：桂林电子科技大学概况、桂林电子科技大学2014年部门决算报表（2014年度收入支出决算总表、2014年度公共预算财政拨款收入支出决算表、2014年度政府性基金收入支出决算表、2014年度公共预算财政拨款“三公”经费决算表）及桂林电子科技大学2014年度部门决算情况说明。

学校的各项教育收费项目、依据及标准都经物价局批复或备案。同时，教育收费信息在校信息公开网、财务处主页和财务处办公地点均有公示。

（三）物资采购招投标和建设工程招投标信息公开情况

学校基建修缮招标、年度图书采购招标、资产采购招标等信息主要通过学校主页公告栏、国资处主页、基建处主页、信息公开网向社会公开，接受社会监督，并及时更新各级采购制度的相关规定文件。2015年3月按照财政厅对零星采购方式的变更，在学校国资处主页公开《关于调整自治区本级预算单位批量集中采购工作有关事项的通知》，及时更新了协议供货的商家信息。

2014-2015学年，共进行资产采购招标57项，其中公开招标55项，谈判4项，确定中标55项。采购物资设备共涉及40个院、部、处，中标单位涉及近240多家不同单位，全年大额物资采购总金额约10958万元人民币。全年招标项目总金额约2100万元人民币。学校按照国家和广西区有关招投标规定，将公开招标项目招标信息和中标公告发布在指定网站上，包括中国采购与招标网及承担招标业务招标公司网页，其余招投标项目均在学校主页公开。共进行重大基建与维修工程计划、招投标信息35次，其中招标公告及中标结果公示共28次，涉及到教职工、学生切身利益的民生工程事项的公开共计7次，主动公开信息的方式和途径有：校长办公会、校园网、中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn/）、广西招标投标监督网（http://ztb.gxi.gov.cn）、灵川县永鑫建设工程交易中心公布栏上发布、北海建设工程交易信息网、中国采购与招标网、广西公共资源交易服务平台（http://202.103.215.220/gxzbw）等。

（四）资产信息公开情况

1.房地产管理：

学校公用房政策、周转房政策、公共房租赁政策列入主动公开信息范围，在校享受住房待遇情况列入依申请公开信息范围。2014-2015学年发布房产管理公开信息4条，其中学校公用房政策2条，周转房政策1条，公租房租赁政策1条。

2.资产经营：

主要通过学校主页、信息公开网等方式公开门面招租、管理制度、办事流程以及校办企业经营情况等信息，2014-2015学年发布门面招租信息3次。

3.设备管理：

不断健全工作机制，规范信息公开流程。其中，对于各学院历年购置的贵重仪器设备，制作信息公开栏板下发给各学院并要求上墙；电子版信息依申请公开。2015年顺利实现了资产管理系统的网络版升级，各部门可随时查看核对本部门资产；对闲置资产各部门可在平台内发布，有效实现资产调剂的公开化、透明化管理；对于报废回收设备，面向校内外发布报废处置公告，现场进行竞价，成交价格予以现场公布。

（五）人事信息公开情况

1.主动公开形式

主要公开形式为通过学校主页、人事处网站及信息公开网发布信息，同时也通过到学院（部门、单位）走访调研、召开座谈会、人事政策宣讲等途经推动信息公开工作。

2.主动公开内容

围绕学校教职工普遍关注的“热点”问题，坚持人事校务公开与作风建设相结合、与解决热点问题相结合、与强化学校人事管理相结合，公开的内容分为：

(1)人事处的机构设置、职责，办公地点，办事指南，与师生联系渠道。

(2)人事工作的管理制度和规定。

(3)教职工招聘、录用程序及结果。

(4)专业技术人员岗位设置管理与聘用办法。

(5)高层次人才引进办法。

(6)各类人才选拔情况。

(7)专业技术职务评审办法及结果。

(8)工资套改与调整方案。

(9)学校公派出国（境）学习、培训人员遴选条件和程序以及人选名单。

2014-2015学年，通过学校主页公开发布职称评审、出国培训、岗位设置、岗位聘任、人才称号申报、师资队伍培训等各类师资队伍建设相关政策信息和申报工作等共计27条，发布职称评审结果、岗位聘任结果、人才称号结果、教师出国、访学申报结果等公示信息共计17条，召开教师专业技术（校内）岗位设置方案、正高级专业技术（校内）岗位聘用条件实施办法、教师专业技术（校内）岗位聘用实施办法、专职科研（校内）岗位管理办法等系列文件解读说明会1场，召开年终绩效分配说明会1场，召开工资调整套解读说明会1场，新进博士座谈会1场。

（六）学生工作信息公开情况

2014-2015学年，学生工作部（处）主动公开信息近600条，其中通过《内部通知管理系统》公布信息400余条，通过学生工作部（处）主页公布信息30余条，通过学校主页公布信息20余条，通过校学文件公布信息73条，通过桂电学文件公布信息27条。

1.学生管理服务：

将学籍管理办法、奖学金、三好（标兵）、优秀学生干部、先进班集体等荣誉称号评选办法和程序、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖惩办法、学生申诉办法、学生公寓管理等汇编成《桂林电子科技大学大学生手册》，并根据工作实际及时修订，每年新生入校时发放到每个学生手中。学生各类评奖评优结果在学工处主页上进行3-5天的公示，公示结束后通过桂电学文件在数字化校园发布；学生违纪处分处理结果通过桂电学文件在数字化校园发布，或通过校学文件在学工处主页发布。

2.奖助贷评审：

对于国家三奖一助（国家奖学金、国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金、国家助学金，下同）分别制定了评选管理办法，通过校内文件收发系统发到各个单位，并公开在学工处主页上。国家三奖一助金、CASC奖学金、富士康助学金、南宁校友会弘毅奖学金、自强之星评审结果均在校主页上公示5个工作日，接受社会监督，均无异议后才准予发放。

生源地助学贷款和校园地助学贷款政策、校内勤工助学管理规定均放到学工处主页供学生下载学习，每笔发放明细均通过财务处主页公示，并公布咨询电话，供学生查阅和反馈。生源地助学贷款管理规定、校园地助学贷款政策、校内勤工助学管理规定：http://exp.gliet.edu.cn/xszzzx/detail.html?id=8&newsId=58。

四、学校信息依申请公开情况

2014-2015学年，桂林电子科技大学信息公开工作办公室共受理公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请2件，其中同意公开（含部分公开，已主动公开）的申请数为2件。1件为与国外联合培养学生的家长要求查询相关教学文件，已通过邮件答复；1件为厦门大学一学生因自身科研需要查询学校三公经费预算支出明细，已电话答复。

本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况，未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意，并建议公开内容注意时效性。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

2014-2015学年，未发生因信息公开工作遭到举报的情况。

七、信息咨询处理情况

2014-2015学年，“书记信箱”、“校长信箱”共收到来信74封，其中71项受理并办结，3项未受理。共接待来访22人次，电话37人次，主要涉及招生政策咨询、个人事务寻求解决帮助、对学校工作的投诉和建议等方面。档案馆综合档案室接待校内外查档人员434人次，提供利用档案2854卷（件），为查档人员复印档案3000多页；人事档案接待查档86次，转出档案13卷，接受档案74卷。校史馆接待来宾、师生员工参观69次，共5899人次。

八、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

1.存在的主要问题

我校的信息公开工作仍存在不少亟待解决的问题。主要表现在：一是部分单位对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够；二是信息公开内容不够深入，部分单位不能坚持“公开是原则、不公开是例外”的工作原则；三是现有信息公开目录还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求，部分内容应做进一步更新和修订。四是信息公开制度不够完善，机制不健全。五是大部分二级单位对信息公开工作重视度不够，信息公开工作没有深入人心，常态化。六是信息公开工作队伍建设有待加强，工作人员业务能力有待提高。

2.改进措施

学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，在《高等学校信息公开事项清单》的基础上结合本校实际，修订并出台《桂林电子科技大学信息公开目录（2015版）》，进一步扩大公开范围，细化公开内容，对清单所列各项信息公开的真实性、及时性负责，保障师生员工、社会公众依法获取学校信息。

一是高度重视信息公开工作，争取将信息公开工作纳入各二级单位年终考核指标中，促使二级责任单位更加认真、严谨对待信息公开工作。

二是细化并修订《桂林电子科技大学信息公开目录》，不断扩大公开范围。

三是出台《桂林电子科技大学信息公开指南》、《桂林电子科技大学信息公开实施办法》等制度，规范信息公开工作。进一步完善和建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等各项工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效的开展。

四是加大宣传培训力度，加强信息公开队伍建设。采用多种方式加强对信息公开的宣传和工作人员的培训，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开工作的水平和质量。

五是加强监督管理，通过监督检查推动各责任单位把信息公开工作落到实处。

九、其他需要报告的事项

本报告的电子版可以在桂林电子科技大学信息公开网下载。如对本报告有任何疑问，请联系：桂林电子科技大学信息公开工作办公室，电话：0773-2291350，电子邮箱：xxk@guet.edu.cn。

桂林电子科技大学

2015年10月31日