马克思主义学院研究生参加学术会议及其经费报销的管理规定

为鼓励马克思主义学院学生积极参加学术活动，规范学生参加学术会议及经费报销管理，特制定本规定。

第一条学生参加国内外召开的全国性学术会议、专题学术研讨会、国际学术研讨会，差旅费报销按本规定执行。原则上在读期间每人限报销一次。

参加桂林市内的各种学术研讨会，学院不报销任何费用。

第二条学术会议的报销范围，包括往返交通费、住宿费。交通费、住宿费标准，按有关财务制度的规定执行。费用上限标准为2000元，不足2000元按实际花费报销，超出部分自理或者由导师从课题经费中予以支持。

第三条学生参加学术会议要填写《研究生参加学术会议资助申请表》，待导师审核通过后，提前提交学院审批，未经主管院长同意，会议所有费用均不予报销。

第四条参加会议的学生须撰写并提交学术论文，参加会议讨论。没有学术论文而参加会议的，学院一般不予报销差旅费。

第五条学术会议结束后，学生需提供邀请函、参会新闻（含会场照片）、论文收录复印件（本人部分）、有效票据等材料。

第六条差旅费报销手续应在会议结束后两周内办理（寒暑假在开学后的第一天计算），报销单由主管院长审查，同意签字后报销。

第七条未尽事宜由学院学位分委员会研究决定。本规定由马克思主义学院学位分委员会负责解释。

第八条本规定自公布之日起施行。