| 日 期 | 具体时间 | 地 点 | 会议(活动)名称 | 参加人员 | 牵头(承办)系/办公室 | |
| 12月15日 (周一) | 9:00 | 建交大楼412会议室 | 党委理论中心组学习会 | 院党委委员、组织员 | 院党政办 | |
| 党委会后接着开 | 领导班子碰头会 | 院领导班子、党政办主任 | ||||
| 15:00 | 党委理论中心组学习会 | 黄可、院党委委员 | ||||
| 15:00-16:00 | 会议中心多功能厅 | 教学副院长产教融合科教融汇 推进专题会议 | 周旦 | 教务处 | ||
| 12月16日 (周二) | 9:00 | 研究生院217 | 2025年研究生教育年度重点工作答辩会 | 郑文亨 | 研究生院 | |
| 建交大楼503 | 重点学生群体帮扶研判会 | 黄金标、薛成斌、全体辅导员 | 院学工办 | |||
| 全天 | 长沙 | 赴中南大学调研 | 王涛 | 校党政办 | ||
| 12月17日 (周三) | 8:30—12:00 | 建交大楼412会议室 | 清华朱颖心教授国基一对一辅导 | 申报国基的博士 | 院党政办 | |
| 12月18日 (周四) | 14:30 | 会议中心多功能厅 | 2025年本科教育教学院级评估汇报交流会 | 王涛、周旦 | 教务处 | |
| 12月19日 (周五) | 9:00-10:30 | 建交大楼412会议室 | 博士面试 | 王涛、黄金标及有关老师 | 院党政办 |