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关于办理研究生班结业证书的通知
2018年09月11日 15:52      浏览:

各学院:

近期学校将为区内研究生班学员办理结业证书,现将具体工作通知如下:

一、结业证书办理条件:

1、我校在职研究生班学员,并已缴清学费;

2、已按培养方案修完规定课程且成绩合格,全国统考科目达不到自治区教育厅规定要求的在职班学员,可申请办理结业证书。

二、时间安排:

学生到各学院办理的截止时间为2018109日,各学院统一交材料到研究生院的截止时间为1023日。

三、办理步骤:

1、各学院统一到研究生院2409室为每位办理结业证的同学领取《研究生毕业(结业)证书信息》1份、《离校单》1份、《毕业生登记表》2份并发给办证学员;

2、学生填写《研究生毕业(结业)证书信息》(1份)、《毕业生登记表》(2份)、相片(近期免冠14张,其中3张贴在前3份表上,另1张用铅笔在背面写上姓名、专业,以备贴在结业证上)、离校单(财务处、图书馆、二级学院必须盖章),资料准备好后交二级学院;

3、学院核对学员申请表的信息:包括出生年月(结业证上要打印)、身份证号、入学年份(指录取年份)、录取专业、其它各科成绩是否修完且合格;

4、审核学员交回的资料是否符合要求,例如是否贴好照片、离校单是否盖章等;

5、填写学生个人的“毕业生登记表”的班组鉴定意见,负责人签名并盖学院公章;

6、提交学生成绩单2份(成绩单填写要规范,审核是否已按培养方案修完规定学分)。其中一份成绩单要求盖学院公章;

7、提交在职研究生班毕业生登记表的汇总表(见附件)1份,汇总表请各学院按照相同专业排在一起、入学年份按照从小到大顺序、同一年入学学生按照当年录取名单顺序排列的原则进行排序;

8、研究生毕业(结业)证书信息、毕业生登记表(个人)、成绩单、离校单四类资料均按汇总表上的顺序排序。并将成绩单电子文档(要求每个学生建一个word文档并用学生姓名命名成绩单)、结业生登记汇总表电子文档打包发送至277960865@qq.com

9、学校统一验印后发放研究生班结业证书。

今年是我校最后一次办理研究生班结业证书,请各学院务必通知符合条件的研究生班学员按时办理。

 

研究生院

2018.9.11

 

附缴费方式:

1、现金或刷卡:可凭学号到我校财务处(花江校区行政楼二楼230室)直接缴纳;

2、银行转账方式:

收款单位:桂林电子科技大学
账号:2103215209249017694
开户行:工商银行桂林分行屏风支行

款项用途:“20XX级研究生班学费—学生姓名—学号”(必须注明)

 

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