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关于在职类硕士11月份答辩安排有关具体事宜的通知(含在职工程硕士、同等学力在职研究生班、MBA)
2019年11月18日 11:59      浏览:


各学院:

201911月份研究生答辩工作即将开始,答辩时间安排在1123121日之间。研究生答辩工作由各学院具体负责组织,同等学力在职研究生班的答辩费用由研究生院拨付;在职工程硕士和工商管理硕士MBA的答辩费由各学院负责。现将有关工作安排如下:

一、答辩前各学院需要完成的工作

1确认研究生学费已缴清,并收集本批要答辩研究生的电子档照片和纸质照片务必注意照片必须与学信网上的毕业照片一致。注意在答辩前需填写并核对《在职工程硕士和在职研究生个人信息表》附件1,研究生秘书仔细核对答辩学生个人信息(姓名、性别、专业名称身份证号等信息)是否与录取库中信息一致学生基本信息是否正确,并将学生本人核对签字后的信息核对表交学位办。

2、汇总所有学生的评审成绩,填写《在职工硕、在职研究生、MBA学位论文评审成绩统计表》附件2,本表仅需提交电子档

3、与导师共同拟定研究生的答辩小组的答辩委员会成员名单答辩委员会成员共5名,其中校外专家不得少于1名)同一课题组的人员原则上不能作为答辩委员会成员,如确实需要参加,则不能作为答辩主席。

4、收集、整理研究生答辩前需要提交的材料附件3,同时提醒学生答辩时,至少需打印5本修改后的学位论文,至少于答辩前1天交答辩委员会成员评审。答辩完成后,根据专家提出的意见认真修改后,再打印最终论文1本存档(若是保密论文,需在论文右上角标注密级),学院自存学生学位档案袋1本(含pdf格式电子文档),最终存档的学位论文首页“独创性声明”需导师和本人签字。

5、收集、整理学生填写的答辩申请书(研究生院主页-下载专区),经导师审核同意后组织安排答辩,答辩前3天将签字盖章后的硕士研究生学位论文答辩时间安排汇总表》(附件4纸质文档和电子档交至研究生院学位办审核、备案,学位办将随机安排督导旁听答辩

6研究生秘书到学位办领取《毕业生登记表》(每人2份)、《硕士学位审批书》(每人2、《硕士学位论文答辩评分参考标准》(每人5、《答辩委员会表决票》(每人5等相关答辩材料。在职工程硕士和MBA领取专硕类材料,同等学力研究生班领取学硕类材料

7、研究生院不统一发放答辩海报,每位研究生具体答辩时间、地点等的宣传工作由各学院统筹安排,主要应包括学院主页上的宣传、公告板的制作等。答辩工作由各学院组织,答辩秘书需提前熟悉《答辩秘书须知》(附件5

二、答辩后各学院需要完成的工作

1在职工程硕士和工商管理硕士MBA:在答辩后及时登陆我校在职硕士专业学位信息”进行登记,提交学位论文答辩材料,上传电子档论文,填写个人信息、学士学位信息、硕士学位信息等。网址:http://yjsgl.guet.edu.cn/gssblogin.aspx

在职研究生班:需登录“全国同等学力网上管理平台”提交学位论文答辩材料,上传电子档论文,填写个人信息、学士学位信息、硕士学位信息等。

硕士学位信息将上报教育部学位办,作为以后学位学历证书电子注册、网上查询的重要信息,数据必须真实可靠,请仔细填写并核对姓名、身份证号、专业等相关信息。因个人原因填写错误,后果自负。

2、答辩后1天,汇总每位研究生的答辩成绩,并填写《答辩评分汇总表》(附件6,经院领导签字和加盖学院公章后,报送纸质版和电子版至学位办

3、答辩后3天,整理答辩相关材料,撰写本学院送审、答辩、授位总结(附件7初步审核本批次申请授位的研究生所提交的材料(含电子版)是否齐全,是否符合授位资格(对照授位文件)到研究生院培养办欧老师打印2加盖公章学生成绩单

4按照学生类型分类填写《在职类申请硕士学位情况一览表(附件8,召开学院学位评定分委员会会议,对申请授位者进行投票表决,投票结果填入《硕士学位审批书》及《在职类申请硕士学位情况一览表》(附件8),该表需经主席签字,加盖学院公章,纸质材料的右上角注明:“情况属实,同意申请授位”。

5核对学生信息袋中的资料是否齐全,详见《答辩后信息袋中应有的材料清单》(附件9并在档案袋封面上对已有的材料进行勾选。

6、材料内容审查注意事项

1)审核各类表格的内容填写是否齐全、规范;

2签字盖章是否完成

3存档论文应有学生本人和导师的手写签名

4登记表和审批书应贴有照片

5审批书中若是粘贴的评语和答辩记录必须有答辩秘书的签名。

7、材料提交方式:

所有需提交学位办的材料务必在124(周三)提交,纸质档需签字盖章,电子档需同时报送。

纸质材料递交地址:金鸡岭校区22411室(研究生院学位办)

电子材料报送邮箱:xwb@guet.edu.cn

研究生院

                                         20191118

 

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