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关于2019级研究生毕业电子图像信息采集的通知
2020年11月05日 11:21      浏览:

1、根据教育厅学历学位证书照片统一采集的通知,我校2019级研究生(含博士研究生和硕士研究生,全日制和非全日制)将于20201113日(周五)上午90011:00在金鸡岭校区E1, 花江校区1111B108教室进行毕业生电子图像信息采集工作,具体拍摄顺序另行通知。

拍摄时请务必携带本人第二代居民身份证前往,现场刷身份证才能拍摄,按学号排队依次拍照,同学们务必在校等候拍照。

 

2、请各学院负责人116日(周五)到金鸡岭校区22411办公室领取本学院纸质版信息核对表。研究生必须仔细认真核对基本信息,确保信息准确无误后并亲自签字确认。经核对后,仍出现信息错误而造成的一切后果,由学生本人负责。研究生的姓名、性别、身份证号、民族、专业名称、专业代码等基本信息是研究生学籍、学历(毕业证书、学位证书)电子注册的重要内容,因此,研究生必须高度重视信息核对工作。请各学院将签名后的信息核对表统一收齐后于1112日(周四)前交回学位办。(注:信息核对每个学生都需要核对签字

 

3、研究生姓名是根据研究生本人研究生报名及录取确认,并在入学后经上级主管部门进行学籍审核且注册的姓名,不得随意更改。若身份证号码等信息有不一致情况,需提供相关证明材料,修改事宜联系培养办廖老师。

 

4、每位同学的拍摄费用为15元(含图像综合信息采集费、照片制作费、个人图文信息上传费等服务费)。新华图片社将洗出1寸和2寸照片,共计8张。

 

1)请各学院负责人将拍摄费用统一收齐,拍照当天现场支付宝转给新华社负责人员,转账务必备注学校和学院名称,还需在现场登记缴费信息,确保转账信息和登记信息对应,如因未登记导致问题,由各学院负责。注:需要拍照的缴纳费用

 

2)如需个人单独转账的,也必须在转账信息中备注姓名、学号、专业,并在现场登记缴费信息,确保转账信息和登记信息对应,如因未登记导致问题,由本人负责。

 

5、若因特殊情况不能及时返校的同学,也可携带本人身份证与学生证在所在地的新华图片社或各高校拍摄,拍摄费用约50元(以当地通知为准),学校代码为10595(桂林电子科技大学),回寄地址可委托在校的研究生同学收,然后再将纸质档照片和电子档照片(广西区内拍摄的可以不用电子档,区外拍摄必须要有电子档)交研究生院学位办,并自行关注学信网是否关联此照片作为学历照片。

 

6、请各学院联系不在学校的同学,希望届时都能够进行拍摄,否则只有等明年补拍的时间或者自己去南宁新华社广西分社照相,一切费用自理。如因此导致毕业、授位、学历注册或学位注册延误,后果自负。

 

7、本次图像采集主要为2019级研究生(含博士研究生和硕士研究生),若部分2018级及以前的研究生之前未及时拍照,此次也可补拍,学生本人在拍摄当天现场填写信息并签字,现场支付宝缴纳拍摄费用15元,并登记缴费信息(学号、姓名、专业名称手机号码等信息,请提前准备好信息,现场无法查询)。部分学院的2年制,2020级研究生,如因实习等原因需要提前采集,请与学位办单独联系,才能安排。

 

8、着装要求:进行照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不着制式服装,不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

 

9、注意:根据教育部要求,毕业电子图像采集照片必须与实际颁发的学位证书、毕业证书上的照片一致,也将是今后学历证书网上查询的重要依据,请未参加电子图像采集的同学(含全日制博士研究生、全日制硕士研究生、在职工程硕士研究生等)在毕业前务必参加一次,最迟需在毕业前半年完成采集工作,否则后果自负。

 

如有疑问,可直接联系学位办。联系人:杨老师 曾老师,联系电话:0773-2310651

 

 

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