2025年拟录取硕士研究生、档案接收老师：
根据教育部及我校研究生录取相关要求，拟录取类别为全日制非定向就业的硕士研究生需将其全部档案寄往学校，现将调档有关事项通知如下。
一、调档函发放
1.采取到校现场复试的考生，调档函由桂林电子科技大学党委研究生工作部发放（见附件）。本人填写档案所在单位、姓名、身份证号等相关信息，交档案所在管理单位办理调档；
2.本校应届生档案由各学院负责档案工作老师直接内部移交至研究生工作部，并做好移交记录。
二、调档要求
1.本调档函在考生获得拟录取资格后生效，拟录取资格名单在桂林电子科技大学研究生院官方网站发布；
2.定向就业及非全日制硕士研究生不需要调档，原则上其他考生均需调档。
3.档案须用邮政EMS或邮政机要方式邮寄，其他邮寄方式不予接收。
三、党团组织关系转接
（一）党员组织关系转接
广西壮族自治区外所在地转入我校：需要提供纸质版党组织关系转接介绍信，转接抬头为：中共桂林电子科技大学委员会。转往单位：桂林电子科技大学***学院；同时请考生联系现组织关系所在单位在“全国党员信息管理系统”同步在网络进行组织关系转出，系统内转接统一转接到“中共桂林电子科技大学***学院委员会”。
党组织关系介绍信请在入学时自行携带，在完成报到注册后，由各学院专职组织员统一收取，入学报到前暂不予接收。
广西壮族自治区内所在地转入我校：请考生联系现组织关系所在单位通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转，不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位：中共桂林电子科技大学***学院委员会。
（二）团员组织关系转接
考生通过“智慧团建”系统进行组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位：共青团桂林电子科技大学**学院委员会。
四、档案接收管理
学生通过机要方式邮寄档案，档案是先到桂林电子科技大学党政办机要室，学院档案接收人需及时去签字领取，如领回学院需交接的，务必履行签字交接单并各留存一份，确保档案各个转递流程均有签字单。
档案接收老师需对档案仔细登记在研究生管理系统，同时填写硕士研究生档案到校对照表（时间另行通知），该表需在新学期开学后两周内提交到研究生工作部。
各学院对研究生档案要安排专人负责，专柜存放。硕士研究生档案主要包括：高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（已参加工作的）等，以上材料学院统一收集、按研工部要求审核完成后在十月中旬前把档案及《档案移交登记表》交研工部215室。如新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子的，其党员发展材料由所在学院党委审核齐全后统一归档保管。
党委研究生工作部将对学院接收档案情况进行不定期检查，各学院务必认真、仔细、严谨，要高度负责，确保2025级新生档案顺利接收。
学生调档中如有疑问，请咨询相关学院负责档案接收老师。
附件：桂林电子科技大学2025年拟录取硕士研究生调档函.doc
桂林电子科技大学党委研究生工作部
2025年3月24日
