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关于报送2021年度国际会议、教职工因公临时出国(境)计划的通知

2020年12月02日 14:55 作者: 来源: 点击:[]

为进一步规范国际会议、因公临时出国(境)管理,根据《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》等相关文件精神,请各单位做好本部门2021年度国际会议主办(承办)、教职工因公临时出国(境)计划申报工作。  

具体事宜如下:  

一、申报范围  

(一) 国际会议(含视频会议)

1.我校主办(承办)的,与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的线上/线下会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.讨论国际事务为主要内容。

(二) 教职工因公临时出国(境)

1.我校教职工拟于2021年度出国(境)从事国际学术交流、开展合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流等各类因公临时(三个月或90天以内)出国(境)任务的,均在此次申报范围之列。  

2.各二级学院及单位如有以团组形式进行国际化项目培育、科研平台搭建等相关交流计划的也在此申报范围之列。

二、申报要求

1.按照“务实、高效、精简、节约”的原则办会、出访,因公出国(境)必须有明确目的和实质内容。学术交流类出访时间根据实际情况安排。  

2.各单位严格执行因公出国(境)应邀出访规定,外方邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称、业务相符,不得降格受邀或参加与本职岗位无关的出访。各学院及相关单位应保证出访人员邀请函的真实性。

3.请各单位务必于2020127日前将填写完整、经单位负责人签字并加盖本单位公章的纸质申报材料(详见附件)送交国合处外事科办公室(花江校区专家楼110室),同时以学院(部门)为单位将电子版材料请发送至:guetguohechu@guet.edu.cn

4.联系人:丘文艺  电话:18977342107


国际合作与交流处

2020121


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