内设机构主要职责

作者:秦兴国 时间:2021年10月05日 10:17 点击数:


学院办公室 传真(fax) 0773-2290306

岗位

人员

地址

电话(tel)

办公室主任

刘玉燕

5教5509室

2291330

专职组织员

谭庆浩

5教5509室

2256702

行政秘书

韦嬴

5教5509室

2291330

理论教学秘书

张净

5教5509室

2291396

实践教学秘书

邹奕

5教5509室

2291386

学科科研秘书

贾思远

金鸡岭校区3教3408室

2256932

研究生秘书

刘宇辉

金鸡岭校区3教3408室

2291536

学院办公室职责:

协助学院领导完成本科及研究生教学管理、科研管理及行政事务管理工作。负责学校各职能部门、学院各级领导交办的各类工作,包括来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作。

办公室主任工作职责:

1. 负责学院办公室日常行政管理工作;

2. 负责落实学院领导决策;

3. 负责处理院内外职能部门(包括校办、人事处、财务处、国资处等)要求办理的各类事务;

4. 负责做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作;

5. 负责会务、外联、接待、协调、综合服务等工作;

6. 负责建立健全部门工作制度和工作规范,负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责等;

7. 负责组织各类专业技术职务评定、教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作;

8. 完成领导交办的其他工作。


专职组织员岗位职责:

1. 做好发展党员工作、预备党员的教育、考察和转正工作;

2. 负责党员组织关系转接工作,做好流动党员和出国党员的教育和管理工作;

3. 做好党内各项统计工作,负责维护全国党员信息系统;

4. 按规定及时做好党费收缴工作;

5. 做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作,做好会议记录,起草会议纪要;

6. 做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等;

7. 完成领导交办的其他工作。


理论教学秘书工作职责:

1. 协助分管领导做好理论课教学日常管理工作;

2. 完成教务处交办的工作任务;

3. 协助做好编制教学执行计划、教学质量检查,专业、课程、教材建设;

4. 负责新任主讲教师试讲,教师进修、培训等相关工作;

5. 安排教学任务及课表,协调教师调停课,理论教学材料的整理归档等工作;

6. 协助教务处和学院组织实施评教评学工作,并收集相关教学质量信息,整理反馈学院领导及教务处;

7. 协助做好专业技术职务评定工作;

8. 做好年底教学方面工作量统计工作;

9. 完成领导交办的其他工作。

实践教学秘书工作职责:

1. 协助学院分管领导,做好实践类教学管理的相关工作;

2. 协助分管院领导安排课程设计、生产实习及毕业审计的相关工作;

3. 做好实践教学科研项目的申报和管理;

4. 做好年底实践教学方面工作量统计工作;

5. 做好各种实践教学档案的收集、立卷、归档工作;

6. 协助做好专业技术职务评定工作;

7. 完成领导交办的其他工作。


学科科研秘书工作职责:

1.协助学院学科建设、评估相关工作;

2. 落实科研部门通知处理、传递、督办、反馈及材料上交;

3. 负责学术会议安排及科研学科相关会务安排,做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办;

4. 协助完成科研仪器设备的规划和管理;

5. 做好各类科研学科数据的统计和汇总工作;

6. 兼职保密工作,辅助保密工作宣传和监督,做好保密工作的上传下达,做好保密文件的有效管理;

7. 协助做好专业技术职务评定工作;

8. 做好年底学科、科研方面工作量的统计工作;

9. 完成各级领导交办的其它工作。

研究生秘书工作职责:

1. 协助院分管领导落实学校学院等会议有关精神,完成职能部门交办的工作任务;

2. 负责研究生招生工作,协助研究生院做好研究生学籍管理工作;

3. 审核教学执行计划和教学进程表,编制课程表,负责落实各个日常教学环节的管理,保证研究生教学工作的正常进行;

4. 负责研究生学位论文开题、送审、答辩等工作;

5. 负责研究生招生、培养、学位方面材料的整理与归档工作;

6. 负责研究生招生、培养及学位相关文件制定与修订工作;

7. 负责硕导、博导申报工作,做好导师的培训及考核工作;

8. 协助做好专业技术职务评定工作;

9. 做好年底研究生方面工作量的统计工作;

10. 完成各级领导交办的其它工作。


行政秘书工作职责:

1. 负责学院行政事务和后勤服务,包括各类行政事项的通知传达、接待、会务、缴纳办公电话费、信函收发和报刊征订分发工作;

2. 负责学院公务财务报账、工资及劳务的造表和报送工作;协助做好学院的各项经费管理工作;

3. 负责学院设备、家具等国有资产管理工作,包括学院办公设备、家具、用品的计划、购置、领用、建卡、管理维护、报废等;

4. 负责学院图书资料的计划采购、借阅登记;

5. 负责全院教职工考勤登记,协助办理本院教职工的请、销假手续;

6. 负责维护学院办公室环境安全、卫生、保洁工作;

7. 做好年底考勤等方面工作量的统计工作;

8. 协助做好专业技术职务评定工作;

9. 完成各级领导交办的其它工作。


◆学生服务大厅(花江校区第五教学楼5103、5104、5107)

岗位

姓名

地址

电话

团委书记

李俊桦

5教5107室

续读生辅导员

韦松磊

5教5107室

2017级辅导员

林湘、韦金梅

5教5103室

2291067

2018级辅导员

王家好、李健

5教5103室

2256703

2019级辅导员

韦顺忠

5教5104室

2020级辅导员

李向敏、完国威

5教5104室

2302087

研究生辅导员

杜华巍、聂媛媛

金鸡岭校区3教3408室

2291067


职责:

学工办是学院行使有关学生教育、管理和服务工作职责的部门,在学校党委、行政的领导下,在学校学工部和学院党委、行政的具体指导下,负责学院学生思想政治教育、行为规范管理、帮困助学、心理健康教育等工作,并根据学生工作的指导思想和原则,统筹、协调,创造性的开展服务学生成长成才的实践活动。

团委书记工作职责:

负责团的基层组织建设和日常管理工作,落实学校团委以及学院党委领导决策,做好大学生创新创业、校园文体活动开展、学生干部队伍建设、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理等工作,完成领导交办的其他工作。



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