学院办公室

作者: 时间:2019-03-15 点击数:

岗位名称

岗位职责

办公室主任

1、主持办公室的全面工作。建立健全部门工作制度和工作规范,负责制定本部门的工作计划,内部岗位职责;
2、负责综合协调学院党务、行政部门、各系及实验室等单位之间的重要工作;
3、负责学院院长办公会、党政联席会的组织。作好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作;
4、负责学院重要会议和重要活动的组织协调;

5、负责组织拟订学院年度财务预算计划;

6、负责组织学院教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作;

7、负责上级来文的分办拟办;
8、负责学院对外宣传工作;
9、审核学院以党委、行政名义制发的公文及学院的统计报表等;

10、负责组织起草学院工作计划、总结、规划、重要文件、重大决议、领导讲话、公函等文稿;

11、负责组织各类专业技术职务评定工作;

12、认真执行党风廉政建设责任制,廉洁自律;
13、完成院领导交办的其它工作。

专职组织员

1、组织开展党组织生活,落实“三会一课”、民主评议党员、主题党日活动、民主生活会和组织生活会等制度,指导基层党支部开展换届选举、规范化建设、评星定级等工作;

2、做好发展党员工作,做好预备党员的教育、考察和转正工作;

3、检查发展党员质量情况,查处发展党员工作中违反党章和有关规定的问题;

4、做好分党校日常管理工作,协助制定并落实党员教育培养计划,做好入党积极分子、党员发展对象和党员等各类培训工作;

5、负责党员组织关系转接工作,做好流动党员和出国党员的教育和管理工作;

6、做好党内各项统计工作,负责维护全国党员信息系统;

7、按规定及时做好党费收缴工作;

8、做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作,做好会议记录,起草会议纪要;

9、做好党建工作的计划、总结、宣传、信息报送以及党内文件流转、管理等工作;

10、负责保管党组织印章,办理函调、政审等手续;

11、负责基层党组织党建网站、党员活动室等建设和维护工作;

12、做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等;

13、完成各级党组织交办的其他党建工作。

理论教学

秘书

1、配合学校教务部门及分管院领导编制教学执行计划(含实验教学)、有关教学的报表,并督促各系执行;
2、协助各系安排各学期的教学任务及课表;协调教师调停课及办理有关手续;
3、配合校教务部门及分管院领导调查了解教学计划的执行情况和各类教学情况、教学质量的检查;
4、协助校教务部门和学院组织实施评教评学工作,并收集有关教学质量信息,整理反馈给院领导及教务部门;
5、协助分管院领导督促试题库负责人做好试题库的管理和建设工作;
6、督促系主任安排考前答疑辅导,考后及时收集考试资料分析表,并做好试卷的归类、存档;
7、协助分管院领导作好专业建设、课程建设、教材建设等工作;
8、协助分管院领导做好新任主讲教师试讲、教师进修、培训等相关工作;
9、做好理论教学材料的整理归档工作;

10、协助做好专业技术职务评定工作;
11、做好年底教学方面工作量的统计工作;
12、完成各级领导交办的其它工作。

实践教学

秘书

1、协助分管院领导安排课程设计、生产实习及毕业设计的相关工作;
2、负责科教协同创新,大学生创新创业等各类学生实践项目,教师教改项目的组织报送工作;
3、协助分管院领导作好专业建设、课程建设、教材建设等工作;
4、协助分管院领导做好新任主讲教师试讲、教师进修、培训等相关工作;
5、做好理论教学材料的整理归档工作;
6、协助分管领导做好实验课教学日常管理工作;

7、协助做好专业技术职务评定工作;
8、做好年底教学方面工作量的统计工作;
9、完成各级领导交办的其它工作。

学科科研

秘书

1、协助学院分管领导,组织做好学院学科建设和专业发展规划相关工作;配合职能部门做好学院学科建设及各项工作的考核评估的材料准备工作;
2、参加学校科技处召开的工作会议,协助院分管领导落实会议有关精神,完成职能部门交办的工作任务;

3、负责学术会议安排及科研学科相关会务安排,担任学院学术委员会秘书,做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办;

4、督促有科研任务的老师按时交送相关材料;
5、协助完成科研仪器设备的规划和管理;
6、做好各类科研学科数据的统计和汇总工作;

7、兼职保密工作,辅助保密工作宣传和监督,做好保密工作的上传下达,做好保密文件的有效管理;

8、协助做好专业技术职务评定工作;
9、做好年底学科、科研方面工作量的统计工作;
10、完成各级领导交办的其它工作。

研究生秘书

1、参加学校研究生院等职能部门召集的工作会议,协助院分管领导落实会议有关精神,完成职能部门交办的工作任务;

2、负责研究生招生工作,协助研究生院做好研究生学籍管理工作;
3、审核教学执行计划和教学进程表,编制课程表,负责落实各个日常教学环节的管理,保证研究生教学工作的正常进行;

4、负责研究生学位论文开题、送审、答辩等工作;

5、负责研究生招生、培养、学位方面材料的整理与归档工作;

6、负责研究生招生、培养及学位相关文件制定与修订工作;

7、负责硕导、博导申报工作,做好导师的培训及考核工作;

8、协助做好专业技术职务评定工作;
9、做好年底研究生方面工作量的统计工作;

10、完成各级领导交办的其它工作。

高层次人才秘书

1、做好学院高层次人才的各项服务工作;

2、负责学院人才引进工作:含前期沟通、面试安排、材料上报、上会审议和协议签订等的对接工作;

3、协助做好兼职、客座、名誉教授的聘请、管理和服务工作;

4、协助做好学院各类高层次人才项目的申报、选拔、推荐、考核等工作;

5、负责学院人才引进相关的差旅报账,各类人才资料、文件、统计表的收集、处理、归档工作;

6、负责学院高层次人才学术交流等相关活动的接洽和会务安排;

7、负责学院教师的国际交流服务工作及海外人才引进服务工作;

8、做好博士后流动站相关工作;

9、完成各级领导交办的其它工作。

行政秘书

1、负责学院行政事务和后勤服务,包括各类行政事项的通知传达、接待、会务、缴纳办公电话费、信函收发和报刊征订分发工作;
2、负责学院公务财务报账、工资及劳务的造表和报送工作;协助做好学院的各项经费管理工作;

3、负责学院设备、家具等国有资产管理工作,包括学院办公设备、家具、用品的计划、购置、领用、建卡、管理维护、报废等;
4、负责学院图书资料的计划采购、借阅登记,教师资料室的管理工作;
5、负责全院教职工考勤登记,协助办理本院教职工的请、销假手续;
6、负责维护学院办公室环境安全、卫生、保洁工作;
7、兼职学院档案管理员,负责学院各类档案管理工作;

8、协助做好专业技术职务评定工作;
9、完成各级领导交办的其它工作。

团委书记

1、负责学院团委工作计划的制定和团委工作总结的撰写;
2、协助学院党委副书记搞好学生的教育管理工作和就业工作;
3、全面负责学院团委的各项工作,包括团委的换届选举、团委干部的选拔任用、团委干部工作的考核与奖惩、团委与院学生会工作的沟通、协调等;
4、负责对学院学生团员的教育管理,按时收取团费;

5、组织团员及其它与团员有关的丰富多彩的活动;
6、认真落实和完成上级团委布置的各项工作;
7、完成学院领导交办的其它工作。

学生工作

办公室

1、全面负责学院学生的思想政治教育及日常服务管理工作;
2、及时掌握学生情况,做好跟踪记录;
3、负责及时处理学生突发事件;
4、后进生帮扶,学业预警等学风建设事务;
5、加强班集体和党团建设;
6、做好负责各类评奖评优、三奖一助、评先工作以及经济困难学生资助工作;
7、开展心理健康教育;
8、开展就业指导和服务工作。

 

 

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