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【疫情防控】财务处防疫期间办事指南(新版)

2020年03月01日 16:54      编辑:      点击:[]

为贯彻落实上级和学校疫情防控工作部署,财务处积极响应,迅速启动疫情防控工作,创新工作模式,调整业务流程,通过“线上+线下”相结合的工作形式,尽力为全校师生疫情防控提供资金保障和各项财务工作。

一、办理时间及地点

按照学校通知安排,在疫情防控期间,财务处采取联合值班、错峰值班,财务大厅原则上不受理现场业务。2月24日开始正常办理各类业务,支持教学科研、后勤运转、基建项目等各项工作有序开展。

办理时间:周一至周五9:00-12:00

办理地点:花江校区办公大楼2楼220室

二、业务办理

(一)财务预算类

线上方式办理。校内预算项目立项、预算调整、负责人变更等业务办理,通过电话、QQ等方式提交相关材料扫描件进行办理,纸质版疫情结束后补交。

联系人:刘美,13737712771

(二)会计核算类

1.日常报销业务

线上填报+线下投递方式办理。网报系统新增“图片上传”功能,所有报销单据需拍照上传,经会计远程审核通过后,方能线下投递;报销人1-2个工作日后可在网报系统查询审核结果。新增功能使用详见附件《网络报账远程审批用户使用说明》

投递和退单均在花江校区行政楼二楼220会议室。请将报销单据放入文件袋中,一个业务号装一个文件袋。

联系人:值班会计,2291187

网报系统请先登录校内网址:webvpn.guet.edu.cn。

2.无法进行网上填报的业务

预约方式办理。预约后,所有材料扫描件线上审核无误后,用文件袋密封,并在文件袋上注明经办人单位、姓名、联系电话等信息,投递至花江校区行政楼二楼220室“报销业务投递箱”。

联系人:杨丽华,13878308878

3.报销业务咨询

线上方式办理。通过电话、QQ、桂电财务群等方式线上咨询沟通。

4.特殊业务

预约方式办理。涉及疫情防控、应急物资保障、安全管控等特殊事项的财务业务,财务处按照“急事急办、特事特办”原则,电话预约后,第一时间办理。

联系人:杨丽华,13878308878

(三)职工薪酬类

自助投递方式办理。教职工工资、津补贴、奖助学金等各类薪资奖助在疫情期间均保证正常发放。劳务和酬金系统每月5日至25日开放,酬金和劳务发放表于25日前完成投递,投递和退单均到花江校区行政楼二楼220室,投递前请仔细检查手续的完整性。

联系人:张华森,15296816833(酬金及非学生劳务)

李卓兰,18290014558(学生劳务)

(四)科研财务类

预约方式办理。科研经费认领、分配、预算调整、结题验收等业务,如遇紧急情况或涉密项目,可通过电话预约办理。

线上方式办理。科研业务咨询,可通过电话、QQ等形式线上咨询。

联系人:申慧萍,13481388929

(五)学费缴纳类

线上方式办理。学费缴纳请可通过桂林电子科技大学财务处--统一收费平台自助缴纳,或通过微信关注桂林电子科技大学财务处公众号自助缴纳。学费相关业务通过电话等形式线上咨询。

联系人:李卓兰,18290014558

统一收费平台请先登录校内网址:webvpn.guet.edu.cn

(六)财务票据开具类

线上填报+线下投递方式办理。经办人登录财务综合平台,填写发票开票申请并上传相关资料,经财务审核通过后,电话通知申请人,申请人带上【发票开票申请单】按约定时间到财务处领取发票。【发票开票申请单】需开票申请人在系统自行打印和签字。

联系人:黄娟,18378310058

现场领取时间:周三9:00-12:00

(七)基建财务类

预约方式办理。基建类财务业务的办理,通过电话预约后,可进行办理。

联系人:连丽梅,13557536044

(八)后勤饮食财务类

预约方式办理。日常零星报账业务,通过电话预约方能办理。

线上方式办理。供货商和档口款项结算业务,先将结算数据资料电子文档发给供货商,由供货商将经签字确认的结算确认单据拍照发送给饮食科相关人员,财务根据收到的相关电子文档资料办理款项结算业务。

联系人:邓冬云,13907839055

(九)一卡通充值类

线上+线下方式办理。一卡通充值主要通过支付宝、现金自助存款机等非人工方式处理,窗口充值人员轮流上班,负责具体业务电话咨询业务。

联系人:邓冬云,13907839055

(十)综合事务类

1.通知公告

线上方式办理。财务处将与上级主管部门保持紧密联系,随时掌握各项工作时间节点的变化,及时调整工作安排,通过财务处主页、桂电财务群(群号:228013655)及时进行发布。

2.到款查询

线上方式办理。在财务处主页—“来款确认模块,自主查询。

3.盖章业务

预约+现场方式办理。通过预约后,请于约定时间前往花江校区财务大厅现场办理。

联系人:杨丽华,13878308878(财务公章)

张航,18607735030(财务专用章)

4.会计档案查询

防疫期间,非紧急情况暂停会计档案查询业务。

5.公务卡办理

防疫期间,非紧急情况暂停公务卡办理业务。

三、其他注意事项

1.财务处对投递单据做防疫处理后办理,疫情期间,单据处理时间可能会有所延长,请予谅解。

2.需到财务处报账大厅现场办理业务的师生,请佩戴好口罩,保持1米以上的距离,按秩序轮流办理;按照国家和学校相关隔离要求必须隔离的教职工,确需办理的业务可委托他人办理。

疫情就是命令,防控就是责任。财务处全体员工坚守岗位责任,全力以赴做好疫情防控资金保障工作。

附件1:  网络报账远程审批用户使用说明.docx

附件2:  财务处防疫期间办事指南(新版).pdf